All in One Agent: ИИ-помощник для почты и календаря
Этот шаблон n8n автоматизирует управление Gmail, календарём и контактами через команды в Telegram.
Кому подойдёт
- Фрилансеры : Для управления клиентскими задачами.
- Владельцы агентств : Для оптимизации коммуникаций.
- Занятые специалисты : Для автоматизации почты и встреч.
- Менеджеры проектов : Для упрощения планирования.
Решаемая проблема
Ручное управление письмами, встречами и контактами отнимает часы и приводит к ошибкам.
Этот шаблон создаёт ИИ-помощника, который обрабатывает задачи за вас.
Что автоматизируется
Процессы:
- Обработка входящих писем в Gmail с классификацией.
- Отправка автоматических ответов по категориям.
- Планирование, обновление или удаление событий в Google Calendar.
- Проверка конфликтов в расписании.
- Управление контактами в Google Sheets.
- Ответы на команды через Telegram.
Шаги:
- Триггеры : Gmail Trigger или Telegram Trigger запускают процесс.
- Фильтрация писем : If проверяет метку «INBOX» для новых писем.
- Классификация писем : Basic LLM Chain и Text Classifier определяют тип письма (Клиент, Спонсорство, Не бизнес).
- Автоответы : Reply to a message и Reply to a message1 отправляют ответы для категорий «Клиент» и «Спонсорство».
- Метки : Client, Sponsorship Request, Not Business добавляют соответствующие метки в Gmail.
- Обработка команд : AI Agent и Gemini обрабатывают запросы из Telegram (например, «Назначить встречу»).
- Календарь : Create Event, Update, Delete2, Get Many2 управляют событиями с проверкой конфликтов.
- Контакты : Get Contacts и Add Contacts ищут или добавляют email в Google Sheets.
- Время : Date & Time обрабатывает даты для календаря.
- Ответ в Telegram : Send a text message возвращает результат пользователю.
- Память : Simple Memory сохраняет контекст диалога.
Используемые сервисы
- Gmail : Обработка писем, метки и автоответы.
- Google Calendar : Планирование и управление событиями.
- Google Sheets : Хранение контактов.
- Telegram : Приём команд и отправка ответов.
- Google Gemini : Обработка запросов и классификация писем.
- n8n Gmail Trigger : Запуск при новых письмах.
- n8n Telegram Trigger : Запуск при командах в Telegram.
- n8n Text Classifier : Категоризация писем.
Сложность настройки
- Уровень: Средний — требует настройки API и OAuth2.
- Время: ~20-30 минут на подключение и тестирование.
Что нужно для запуска
Аккаунты:
- Google (для Gmail, Calendar, Sheets).
- Telegram (для бота).
- Google Gemini (для ИИ).
- n8n (облачный или self-hosted).
API-ключи и настройки:
- Google OAuth2 для Gmail, Calendar, Sheets.
- Google Gemini API Key.
- Telegram Bot Token.
Требования:
- Настройте метки в Gmail: «Client», «Sponsorship Request», «Not Business».
- Создайте таблицу Google Sheets с колонками: Name, Email Address.
- Получите API-ключ Google Gemini в Google AI Studio.
- Создайте Telegram-бота через BotFather и получите токен.
- Импортируйте JSON-шаблон в n8n.
- Тест: Отправьте команду в Telegram, например, «Назначить встречу с Алексом в пятницу в 14:00».
Примеры использования
- Фрилансер : Назначаете встречи с клиентами через Telegram и автоотвечаете на запросы.
- Агентство : Классифицируете входящие письма и планируете встречи с партнёрами.
- Менеджер : Управляете контактами и отвечаете на спонсорские предложения.
Результат
Вы получите:
- Автоматическую классификацию и обработку писем.
- Планирование встреч без конфликтов.
- Управление контактами в Google Sheets.
- Экономию часов на ручную работу.
- Снижение ошибок в коммуникациях.
#автоматизация #почта #календарь #контакты #Telegram #производительность
А получить workflow «Автоматизируй почту и календарь: готовый n8n workflow для ИИ-помощника в Telegram» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
