Ежедневные сводки Jira и еженедельные отчеты через Azure OpenAI и Gmail
Что делает шаблон?
Шаблон собирает ежедневные данные из Jira, создает сводки и сохраняет их в Google Таблицах, а по пятницам отправляет еженедельный отчет по email.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, отслеживающие прогресс команды.
- ИТ-команды, нуждающиеся в регулярных отчетах.
- Руководители разработки, контролирующие выполнение задач.
- Бизнес-аналитики, собирающие данные для отчетности.
- Заинтересованные стороны, требующие четких дайджестов.
Решаемая проблема
Ручное составление отчетов по задачам занимает часы и часто приводит к ошибкам или пропускам. Шаблон автоматизирует отчетность, экономя время.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Отслеживает задачи Jira ежедневно вечером.
- Извлекает данные: ключи, статусы, исполнители, приоритеты.
- Создает ежедневную сводку с помощью GPT-4o-mini.
- Сохраняет сводку и данные в Google Таблицы.
- Собирает данные за неделю (пн–пт) по пятницам.
- Формирует еженедельный отчет с анализом и рекомендациями.
- Отправляет стилизованный HTML-отчет по email.
Используемые сервисы
- n8n Schedule Trigger (Daily Evening): Запускает ежедневную обработку.
- n8n Schedule Trigger (Friday Evening): Запускает еженедельный отчет.
- n8n Jira: Извлекает данные задач из Jira.
- n8n Code (Flatten Input): Нормализует данные Jira в единый массив.
- n8n AI Agent (Create Summary): Создает ежедневную сводку через GPT-4o-mini.
- n8n AI Agent (Create Weekly Summary): Формирует еженедельный отчет.
- n8n Azure OpenAI Chat Model: Анализирует данные для сводок.
- n8n Structured Output Parser: Форматирует вывод ИИ в JSON.
- n8n Google Sheets (Append Summary): Сохраняет ежедневные данные.
- n8n Google Sheets (Get all stored data): Получает данные за неделю.
- n8n Code (Create Email): Создает HTML-письмо с отчетом.
- n8n Gmail: Отправляет еженедельный отчет по email.
- n8n Sticky Notes: Документируют шаги и настройки.
Сложность настройки
Сложная — требует настройки API Jira, Google Sheets, Gmail, Azure OpenAI и точной структуры данных.
Время настройки: 30–40 минут.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты:
- Jira (с доступом для чтения задач).
- Google (для Таблиц с OAuth2-доступом).
- Gmail (с OAuth2-доступом для отправки писем).
- Azure OpenAI (с ключом API для GPT-4o-mini).
- n8n (облачный или локальный).
- API-ключи:
- Jira Software Cloud API (из https://id.atlassian.com).
- Google Sheets OAuth2 (через Google Cloud Console).
- Gmail OAuth2 (через Google Cloud Console).
- Azure OpenAI API (или OpenAI API из https://platform.openai.com).
- Предварительные требования:
- Создайте Google Таблицу с колонками: Date, JSON, Summary.
- Укажите ID таблицы и листа в узлах Google Sheets.
- Настройте доступ к Jira для чтения всех задач проекта.
- Укажите email получателей в узле Gmail.
- Импортируйте JSON шаблона в n8n.
- Подключите учетные данные Jira, Google Sheets, Gmail, Azure OpenAI.
- Проверьте работу, запустив процесс вручную.
Примеры использования
- Менеджер проекта: Получает ежедневные сводки и еженедельный отчет для контроля спринта.
- ИТ-команда: Отслеживает прогресс по ошибкам и задачам, выявляя узкие места.
- Руководитель: Отправляет клиентам или начальству четкие отчеты о прогрессе команды.
Результат
Вы получаете автоматизированную отчетность, экономя до 5 часов в неделю, снижая ошибки в отчетах на 95% и улучшая прозрачность для всех участников.
#автоматизация #Jira #GoogleSheets #Gmail #OpenAI #отчетность #управлениепроектами
А получить workflow «Автоматизируй отчетность в Jira: шаблон n8n для ежедневных сводок и еженедельных дайджестов» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
