Автоматизация документирования встреч с SharePoint, Word, Excel и Outlook
Что делает шаблон?
Шаблон получает данные о встрече через веб-форму, создаёт документ Word, сохраняет его в SharePoint, добавляет данные в Excel и отправляет документ по email.
Для кого?
- Менеджеры проектов, организующие встречи и документацию.
- Административные сотрудники, ведущие протоколы собраний.
- HR-специалисты, фиксирующие обсуждения и задачи.
- Владельцы бизнеса, автоматизирующие офисные процессы.
Решаемая проблема
Ручное создание протоколов встреч, их сохранение и рассылка отнимают часы и приводят к ошибкам. Этот шаблон автоматизирует документирование, упрощая работу.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие шаги:
- Получает данные о встрече через веб-форму (POST-запрос).
- Обрабатывает данные, очищая текст и форматируя участников, обсуждения и задачи.
- Извлекает шаблон Word (docx) из SharePoint.
- Заполняет шаблон данными, создавая документ с именем meeting_ГГГГ-ММ-ДД.docx.
- Загружает документ в папку SharePoint.
- Добавляет данные встречи (дата, участники, задачи) в таблицу Excel.
- Отправляет документ по email через Outlook с вложением.
Используемые сервисы
- Webhook: Принимает данные формы через HTTP POST.
- Microsoft SharePoint: Загружает шаблон Word и сохраняет итоговый документ.
- DocxTemplater: Заполняет шаблон Word данными встречи.
- Microsoft Excel 365: Добавляет данные встречи в таблицу.
- Microsoft Outlook: Отправляет документ по email с вложением.
- n8n Code/Merge: Обрабатывает и объединяет данные для документа.
Сложность настройки
Средняя — требуется настройка API и доступов Microsoft 365.
Время настройки: 30–60 минут.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты: Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Outlook).
- API-ключи: Учетные данные Azure для SharePoint, Excel и Outlook.
- Предварительные требования:
- Установите узел сообщества DocxTemplater в n8n.
- Настройте шаблон Word с заполнителями (например, {date}, {attendees}).
- Укажите webhook URL в HTML-форме (замените WEBHOOK_URL).
- Настройте доступы Azure с разрешениями для SharePoint, Excel и Outlook.
- Укажите workbook_id и worksheet_id для Excel, site_id и folder_id для SharePoint.
- Установите n8n с поддержкой community nodes.
Примеры использования
- Корпоративные встречи: Менеджер фиксирует обсуждения через форму, шаблон создаёт протокол и отправляет его участникам.
- HR-сессии: HR-специалист документирует тренинги, сохраняя данные в Excel и рассылая протоколы.
- Проектный менеджмент: Команда сохраняет задачи и решения в SharePoint и Excel для отчётов.
Результат
Вы получаете автоматически созданный документ встречи, сохранённый в SharePoint, записанный в Excel и отправленный по email. Это экономит часы на ручную работу и устраняет ошибки в документации.
#автоматизация #документы #встречи #SharePoint #Excel #Outlook #интеграция
А получить workflow «Автоматизация документирования встреч: готовый n8n workflow для SharePoint, Word, Excel и Outlook» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
