Сборщик отчётов о соответствии: Google Форма → Диск + MySQL
Краткое описание: Этот шаблон ловит новые строки из Google Формы, сохраняет загруженный файл на Диск и записывает метаданные в MySQL.
Целевая аудитория
- Специалисты по комплаенсу — ведут отчёты по нормативам
- Администраторы аудита — готовят документы к проверкам
- Эко‑инспекторы — собирают данные с полей
- Компании ВИЭ — хранят отчётность по экологии и безопасности
- Любая команда с Google Формами и файлами
Решаемая проблема
Проблема: Файлы из форм теряются, метаданные не фиксируются — ручной труд и риски при аудите.
Решение: Шаблон автоматически архивирует файл и сохраняет всю информацию в базу.
Что автоматизируется
Шаблон автоматизирует сбор и архивацию отчётов:
- Ловит новую строку из Google Формы
- Извлекает ID файла из ссылки
- Скачивает метаданные с Google Диска
- Записывает всё в MySQL
Последовательность шагов:
- Новая строка появляется в таблице Google Формы
- Извлекается ID файла из колонки «Upload Report File»
- Получаются данные файла (имя, тип) с Диска
- Объединяются метаданные формы и файла
- Записывается строка в таблицу MySQL
Используемые сервисы
- Google Sheets Trigger — ловит новые строки из формы
- Google Drive — хранит загруженные файлы
- MySQL — сохраняет метаданные (имя, тип, автор, дата)
Сложность настройки
- Уровень: Средний — нужно подключить Диск и базу
- Время настройки: ~20–30 минут
Что нужно для запуска
Аккаунты:
- Google (Sheets, Drive, Forms) с OAuth
- MySQL (база и таблица report_logs)
- n8n (облако или self-host)
Настройки:
- ID таблицы Google (Responses)
- ID папки на Диске (куда загружают файлы)
- Подключение MySQL: хост, пользователь, пароль, база, таблица
Требования:
Форма с полями:
Reporter Name | Report Category | Email Address | Description | Upload Report File
Таблица MySQL:
CREATE TABLE report_logs ( id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY, reporter VARCHAR(100), category VARCHAR(100), timestamp DATETIME, file_name VARCHAR(255), mime_type VARCHAR(50), folder_id VARCHAR(100) );
Примеры использования
- Заводская безопасность
Инженер отправляет отчёт с фото → файл на Диске, запись в MySQL - Экологический аудит
Инспектор загружает PDF → автоматически в архив и базу - Поставщики
Декларация через форму → всё сохранено, готово к проверке
Результат
Вы получите:
- Все файлы в одной папке на Диске
- Полный журнал в MySQL с поиском и фильтрами
- 0 ручного копирования — всё само
Польза:
- Экономия времени: до 2 часов в день на архивацию
- 0 ошибок при аудите — всё зафиксировано
- Доступ: файл + данные — всё в одном месте
Теги для поиска
#автоматизация #комплаенс #GoogleForms #GoogleDrive #MySQL #отчеты #аудит
Совет: Добавьте email‑подтверждение после MySQL. Можно парсить PDF через ИИ.
А получить workflow «Автоматизируем сбор отчётов: готовый n8n workflow для Google Форм, Диска и MySQL» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
