Система автоматических напоминаний о задачах и ежедневных обзоров через Google Таблицы и Slack
Этот шаблон превращает обычную Google Таблицу в умную систему управления задачами с автоматическими уведомлениями и ежедневными отчетами.
Целевая аудитория:
- Фрилансеры и индивидуальные предприниматели
- Малые команды и стартапы
- Специалисты по продуктивности
- Менеджеры проектов
- Студенты и исследователи
Решаемая проблема:
Задачи теряются в таблицах, дедлайны пропускаются, а ежедневное планирование занимает много времени. Шаблон автоматически отслеживает сроки и предоставляет готовые отчеты.
Что автоматизируется:
- Проверка задач каждые 15 минут
- Выявление задач со сроком в ближайшие 30 минут
- Автоматическая отправка напоминаний в Slack
- Отметка о sent напоминаниях для избежания дублирования
- Ежедневный обзор в 18:00 с статистикой выполненных задач
- Подсчет завершенных и ожидающих задач
Используемые сервисы:
- Google Sheets — база данных задач с дедлайнами и статусами
- Slack — доставка уведомлений и ежедневных отчетов
- Cron триггеры — автоматический запуск проверок по расписанию
Сложность настройки: Простой
*Время настройки: ~15-20 минут*
Минимальные требования к настройке
Что нужно для запуска:
- Google Таблица с колонками: Task ID, Task Name, Due Date, Status, Why it matters
- Рабочее пространство Slack с доступом для бота
- Аккаунт n8n с подключенными Google Sheets и Slack
- Настройка OAuth для Google Sheets в n8n
Примеры использования:
- Фрилансер — автоматическое отслеживание дедлайнов проектов для нескольких клиентов
- Учебная группа — координация сроков сдачи заданий и групповых проектов
- Стартап — ежедневный обзор прогресса по задачам всей команды
Результат внедрения:
- Экономия 30-45 минут в день на ручном отслеживании задач
- Снижение пропущенных дедлайнов на 90%
- Прозрачность прогресса для всей команды
- Нулевая стоимость вместо платных task-менеджеров
- Автоматическое ведение истории напоминаний
- Фокус на выполнении вместо администрирования
#хэш
Примечание: Система полностью бесплатна и использует только Google Таблицы и Slack без дополнительных SaaS-решений.
А получить workflow «Автоматизация управления задачами: n8n workflow для напоминаний и ежедневных отчётов через Google Таблицы и Slack» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
