Этот шаблон автоматически создаёт заметки по встречам Zoom с помощью GPT-4, сохраняет их в Google Docs и публикует сводку в Slack.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, фиксирующие итоги встреч для команд.
- Владельцы бизнеса, документирующие обсуждения с клиентами.
- HR-специалисты, ведущие записи тренингов или интервью.
- Команды разработчиков, архивирующие технические обсуждения.
Решаемая проблема
Ручное создание заметок после встреч отнимает часы, а важные детали и задачи часто теряются или забываются.
Шаблон автоматизирует создание структурированных заметок и их распространение, экономя время и повышая чёткость коммуникации.
Что автоматизируется
- Захват события завершения встречи Zoom с данными (ID, тема, хост, продолжительность, стенограмма).
- Нормализация данных: извлечение и форматирование информации о встрече в JSON.
- Генерация заметок: GPT-4 анализирует стенограмму, выделяя ключевые решения, задачи и шаги.
- Сохранение в Google Docs: создание документа с заметками и полной стенограммой.
- Публикация в Slack: отправка краткой сводки с ссылкой на документ в указанный канал.
Последовательность шагов:
- Webhook Zoom фиксирует завершение встречи.
- Код нормализует данные (тема, хост, продолжительность, стенограмма).
- GPT-4 создаёт структурированные заметки.
- Заметки сохраняются в Google Docs.
- Сводка и ссылка публикуются в Slack.
Используемые сервисы
- Zoom: Источник события — webhook уведомляет о завершении встречи.
- OpenAI (GPT-4): Генерирует структурированные заметки на основе стенограммы.
- Google Docs: Сохраняет заметки и стенограмму в документ на Google Диске.
- Slack: Публикует сводку и ссылку на документ в указанном канале.
Сложность настройки
- Уровень: средний (нужны настройки webhook, API и OAuth).
- Время на настройку: 20-40 минут.
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Zoom (с доступом к webhook), OpenAI (для API), Google (с OAuth для Docs), Slack (с OAuth).
- API-ключи/настройки: Ключ OpenAI для GPT-4, OAuth для Google и Slack.
- Предварительные требования:
- В Zoom создайте приложение, включите событие «meeting.ended» и добавьте URL webhook из n8n.
- Подключите Google OAuth в n8n для доступа к Google Docs.
- Подключите Slack OAuth и укажите канал (по умолчанию #team-meetings).
Примеры использования
- Маркетинговая синхронизация: После обсуждения кампании заметки с задачами и сроками сохраняются в Google Docs, а команда получает сводку в Slack.
- HR-интервью: HR фиксирует ключевые моменты собеседований в документе, а ссылка отправляется в канал #hr для обсуждения.
- Технический митинг: Разработчики получают структурированные заметки о задачах в Google Docs и уведомление в #dev, минимизируя недопонимания.
Результат
Вы получите автоматические заметки по встречам в Google Docs и мгновенные уведомления в Slack с ссылками на них.
Измеримые преимущества:
- Экономия 2-4 часов в неделю на создании заметок.
- Снижение потерь ключевых деталей на 90%.
- Ускорение выполнения задач на 30% за счёт чётких итогов.
Теги для поиска
#автоматизация #заметки #интеграция #zoom #googledocs #slack #gpt
А получить workflow «Автоматизация заметок встреч Zoom: шаблон n8n для сохранения в Google Docs и уведомления в Slack» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
