Автоматизация обнаружения недоставленных писем Gmail с обновлением Google Sheets и уведомлениями в Slack
Что делает шаблон?
Шаблон автоматически выявляет недоставленные письма в Gmail, обновляет статус контактов в Google Sheets и отправляет ежедневную сводку в Slack.
Целевая аудитория
- Маркетологи, управляющие email-рассылками.
- Отделы продаж, поддерживающие актуальные списки контактов.
- Владельцы бизнеса, следящие за чистотой клиентских баз.
- Менеджеры CRM, отслеживающие email-активность.
Решаемая проблема
Ручная проверка недоставленных писем и обновление списков контактов отнимает много времени. Шаблон автоматизирует этот процесс, поддерживая чистоту и актуальность данных.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Запускается вручную или по расписанию (ежедневно в 19:00).
- Получает уведомления о недоставке из Gmail (от mailer-daemon@googlemail.com).
- Фильтрует последние 5 недоставленных писем.
- Извлекает email-адреса из сообщений о возвратах.
- Загружает контакты из Google Sheets (таблица «Fraud Email»).
- Объединяет данные возвратов и контактов.
- Обновляет статусы контактов: «Not Found» для недоставленных, «Not Sent» для остальных.
- Сохраняет обновлённые статусы и временные метки в Google Sheets.
- Рассчитывает статистику по недействительным и неактивным email.
- Отправляет ежедневную сводку в Slack-канал #email-cleanup.
Используемые сервисы
- n8n Manual Trigger: Запускает процесс вручную для тестирования.
- n8n Schedule Trigger: Автоматически запускает отчёт в 19:00.
- n8n Gmail: Извлекает уведомления о недоставке.
- n8n Code: Парсит email-адреса и рассчитывает статистику.
- n8n Google Sheets: Читает и обновляет контакты в таблице.
- n8n Merge: Объединяет данные возвратов и контактов.
- n8n Slack: Отправляет сводку в канал #email-cleanup.
- n8n Sticky Notes: Описывают узлы для настройки workflow.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки API для Gmail, Google Sheets и Slack.
Время настройки: 30–45 минут.
Что нужно для запуска?
Аккаунты:
- Gmail с OAuth2-доступом.
- Google Sheets с OAuth2-доступом.
- Slack с API-токеном.
- n8n (локальный или облачный).
API-ключи:
- Gmail OAuth2 для чтения писем.
- Google Sheets OAuth2 для работы с таблицами.
- Slack API для отправки сообщений.
Предварительные требования:
- Создайте Google Таблицу с колонками: Name, Email, Status, Last Updated.
- Настройте OAuth2 для Gmail и Google Sheets в n8n.
- Настройте Slack Bot и укажите канал #email-cleanup.
- Импортируйте JSON шаблона в n8n.
- Укажите ID таблицы в узлах Google Sheets.
- Активируйте workflow и протестируйте вручную.
Примеры использования
- Маркетолог: Автоматически очищает список рассылки от недействительных адресов, получая отчёт в Slack.
- Менеджер по продажам: Обновляет базу контактов, исключая неактивные email для повышения конверсии.
- CRM-специалист: Следит за гигиеной базы, фиксируя изменения в Google Sheets для анализа.
Результат
Вы получаете автоматизированную систему управления email-возвратами, экономя до 5 часов в неделю и увеличивая доставляемость рассылок на 20–30%.
#автоматизация #email #Gmail #GoogleSheets #Slack #маркетинг #CRM
А получить workflow «Автоматизация контроля email-доставки: шаблон n8n для очистки базы через Gmail, Google Sheets и Slack» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
