Автоматизация обработки счетов с Gemini AI, Google Sheets и Gmail
Что делает шаблон?
Шаблон извлекает данные из счетов, сохраняет их в Google Таблицы, загружает файлы на Google Диск и отправляет уведомления через Gmail. Целью рабочего процесса Invoice Data Automation является оптимизация обработки счетов путем автоматического извлечения, проверки и сохранения информации о счетах. Система использует ИИ для чтения счетов (из изображений/PDF-файлов), структурирует данные в формате JSON, проверяет наличие отсутствующих или дублирующихся записей и записывает информацию в Google Таблицу, одновременно загружая исходный счет на Google Диск. Кроме того, система отправляет уведомления по электронной почте об успешном заполнении, дубликатах или отсутствующих полях.
Целевая аудитория
- Бухгалтеры, автоматизирующие обработку счетов.
- Малый бизнес, управляющий финансами.
- Фрилансеры, организующие расходы.
- Офис-менеджеры, ведущие документооборот.
Решаемая проблема
Ручной ввод данных из счетов в таблицы занимает время и приводит к ошибкам. Шаблон автоматизирует процесс, проверяет данные и уведомляет о статусе.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Получает изображение или PDF счета через чат.
- Извлекает данные с помощью Google Gemini AI.
- Структурирует данные в JSON-формат.
- Проверяет наличие обязательных полей (invoice_id, shop_name, date, Total, items).
- Проверяет дубликаты в Google Таблицах.
- Сохраняет новые счета в Google Таблицы.
- Загружает исходный файл на Google Диск.
- Отправляет уведомления по Gmail: успех, дубликат или ошибка.
Используемые сервисы
- n8n Chat Trigger: Запускает процесс при получении файла счета.
- n8n Google Gemini: Извлекает и структурирует данные из счета.
- n8n Google Sheets: Проверяет дубликаты и сохраняет данные.
- n8n Google Drive: Загружает исходный файл счета.
- n8n Gmail: Отправляет уведомления о статусе обработки.
- n8n Code: Проверяет обязательные поля и форматирует JSON.
- n8n If: Управляет логикой обработки (дубликаты, ошибки).
- n8n Sticky Notes: Документируют узлы для настройки.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки API и подключения к Google сервисам.
Время настройки: 45–60 минут.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты:
- n8n (локальный или облачный).
- Google (Sheets, Drive, Gmail с OAuth2).
- Google Gemini (PaLM API).
- API-ключи:
- Google Gemini API для обработки счетов.
- Google Sheets OAuth2 для доступа к таблицам.
- Google Drive OAuth2 для загрузки файлов.
- Gmail OAuth2 для отправки писем.
- Предварительные требования:
- Создайте Google Таблицу с колонками (Entry_ID, Date, Shop_Name, etc.).
- Настройте OAuth2 для Google Sheets, Drive и Gmail в n8n.
- Получите API-ключ Google Gemini.
- Импортируйте JSON шаблона в n8n.
- Укажите ID таблицы и листа в узле «Get data» и «Append data to sheet».
- Настройте получателя писем в узлах Gmail.
- Активируйте workflow и протестируйте с файлом счета.
Примеры использования
- Бухгалтер: Загружает PDF счета, получает структурированные данные в таблице и уведомление об успехе.
- Фрилансер: Автоматизирует учет расходов, сохраняя счета на Google Диске.
- Менеджер: Проверяет дубликаты счетов, избегая повторных записей.
Результат
Вы получаете автоматизированную систему учета счетов, экономя до 15 часов в неделю и снижая ошибки на 90%.
#автоматизация #счета #GoogleSheets #GoogleDrive #Gmail #GeminiAI #бухгалтерия
А получить workflow «Автоматизация обработки счетов: готовый workflow для n8n с Gemini AI и Google сервисами» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
