AI Planner: Управление задачами через Telegram с GPT-4o и Notion
Этот шаблон n8n превращает голосовые или текстовые сообщения в Telegram в структурированные задачи в Notion, анализируя намерения с помощью GPT-4o.
Целевая аудитория
- Фрилансеры и предприниматели, которым нужно быстро фиксировать задачи на ходу.
- Руководители и менеджеры проектов, организующие рабочие процессы команды.
- Личные пользователи, желающие автоматизировать планирование без сложных инструментов.
- SMM-специалисты и маркетологи, управляющие задачами через Telegram.
Решаемая проблема
Ручное создание и обновление задач в Notion отнимает время, особенно если вы в дороге или получаете идеи спонтанно.
Этот шаблон упрощает управление задачами, позволяя создавать, обновлять или анализировать их прямо из Telegram.
Что автоматизируется
- Получение сообщения: Ловит текстовые или голосовые сообщения из Telegram.
- Распознавание голоса: Преобразует голосовые сообщения в текст с помощью OpenAI.
- Определение намерения: GPT-4o классифицирует запрос (создать, обновить или проанализировать задачу).
- Извлечение данных: Вытягивает параметры задачи (название, приоритет, дедлайн, теги) для создания или обновления.
- Поиск задачи: Находит нужную задачу в Notion для обновления, используя поиск по ключевым словам.
- Создание/обновление: Добавляет новую задачу или изменяет существующую в базе Notion.
- Анализ задач: Оценивает список задач (например, перегрузку или соответствие целям) и отправляет рекомендации.
- Подтверждение: Отправляет в Telegram ссылку на задачу или результат анализа.
Последовательность: Сообщение → анализ намерения → обработка задачи → запись в Notion → ответ в Telegram.
Используемые сервисы
- Telegram: Приём голосовых/текстовых сообщений и отправка подтверждений.
- OpenAI (GPT-4o-mini): Распознавание голоса, определение намерений, извлечение данных и анализ задач.
- Notion: Хранение и управление задачами в базе данных.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки API и базы Notion, но процесс интуитивный.
Время настройки: 30-45 минут для подключения аккаунтов и тестирования.
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Telegram с ботом (BotFather), Notion с базой задач, OpenAI с доступом к GPT-4o-mini.
- API-ключи: Токен Telegram-бота, Notion API ключ, OpenAI API ключ.
- Требования: Создайте базу Notion с полями (Name, Description, Due Date, Priority, Tags), настройте webhook Telegram в n8n, протестируйте с примером сообщения.
Примеры использования
- Фрилансер в дороге: Отправляете голосовое сообщение «Создай задачу: подготовить презентацию к пятнице» — задача появляется в Notion с дедлайном и тегом «работа».
- Менеджер проектов: Пишете «Обнови задачу по закупкам, добавь молоко и хлеб» — шаблон находит задачу в Notion и добавляет список в описание.
- Личное планирование: Спрашиваете «Слишком много задач на сегодня?» — получаете анализ в Telegram: «У тебя 5 задач, 3 высокоприоритетные, попробуй перенести 1 на завтра».
Результат
Вы получите удобную систему для управления задачами через Telegram, которая экономит время и держит всё организованным в Notion.
Преимущества: Экономия до 70% времени на создание/обновление задач, меньше пропущенных дел, инсайты для оптимизации расписания, всё без ручного ввода.
#автоматизация #задачи #telegram #notion #ии #планирование #производительность
А получить workflow «Автоматизируем управление задачами: шаблон n8n для создания и обновления дел в Notion через Telegram с помощью GPT-4o» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
