Голосовой ИИ-ассистент в WhatsApp: календарь, письма и база знаний без рук
Этот шаблон превращает голосовые команды в WhatsApp в реальные действия — запись в календарь, отправку писем и ответы из базы знаний.
Целевая аудитория
Владельцы бизнеса, менеджеры, фрилансеры, SMM-специалисты, ассистенты и все, кто хочет управлять делами голосом через WhatsApp.
Решаемая проблема
Вы отвлекаетесь на ручной ввод встреч, поиск информации и написание писем — а нужно всё делать быстро, на ходу. Этот ассистент решает всё голосом.
Что автоматизируется
1⃣ Голосовое сообщение → приходит в WhatsApp.
2⃣ VAPI → распознаёт намерение (встреча, письмо, вопрос).
3⃣ n8n MCP-серверы → выполняют нужное действие:
— Создают/меняют/удаляют события в Google Календаре
— Отправляют письма через Gmail
— Ищут ответ в базе знаний (Supabase + OpenAI)
4⃣ Ответ → возвращается голосом в WhatsApp.
Используемые сервисы
• WhatsApp + Twilio — приём голосовых сообщений.
• VAPI — распознавание речи и маршрутизация команд.
• n8n Webhook — точка входа и управления MCP-серверами.
• Google Calendar — создание, просмотр, изменение и удаление встреч.
• Gmail — отправка подтверждений и напоминаний.
• Supabase + OpenAI — хранение и поиск по базе знаний.
Сложность настройки
Сложная
Настройка займёт 1–2 часа при наличии всех аккаунтов.
Что нужно для запуска
• Аккаунт n8n (облачный или свой).
• Номер Twilio с WhatsApp Business + TwiML-приложение.
• Проект VAPI с настроенным ассистентом.
• Google Calendar и Gmail — OAuth2 в n8n.
• Supabase — проект с векторной таблицей documents.
• Ключ OpenAI — для эмбеддингов и поиска.
• Заменить SIP-адрес в ответе, если нужно.
Примеры использования
1⃣ Менеджер в дороге: «Запиши встречу с Анной завтра в 15:00» → событие в календаре + письмо-подтверждение.
2⃣ SMM-специалист: «Сколько стоит реклама в Telegram?» → ответ из базы знаний голосом.
3⃣ Фрилансер: «Перенеси звонок с клиентом на пятницу» → событие обновлено + уведомление.
Результат
Вы получаете:
Голосовое управление — без клавиатуры и экрана.
Экономию 30–60 минут в день на ручные задачи.
0 пропущенных встреч — всё записано автоматически.
Мгновенные ответы из базы знаний — как живой ассистент.
Масштабируемость — легко добавить CRM, Slack, Notion.
#голосовойассистент #whatsapp #автоматизация #календарь #gmail #базазнаний #ии #продуктивность
А получить workflow «Голосовой ассистент в WhatsApp: шаблон n8n для управления календарем, почтой и базой знаний» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
