Автоматизируйте аудит успеваемости студентов: готовый workflow для n8n с ИИ и Google Таблицами

Аудит успеваемости студентов с помощью ИИ и Google Таблиц

Этот шаблон анализирует данные студентов из Google Таблиц и создаёт ИИ-сводку о недостающих курсах для получения диплома.

Целевая аудитория

• Регистраторы и консультанты: Для быстрой проверки готовности студентов к выпуску.
• Разработчики EdTech: Для прототипирования систем управления обучением (SIS).
• Студенческие команды: Для создания информационных панелей успеваемости.

Решаемая проблема

Ручная проверка курсов студентов на соответствие требованиям диплома занимает много времени и может быть ошибочной.
Этот шаблон автоматизирует аудит, выявляя недостающие курсы и предоставляя чёткие рекомендации.

Что автоматизируется

• Запуск рабочего процесса вручную через кнопку «Выполнить».
• Чтение данных студентов из Google Таблиц (вкладка Senior_data).
• Сравнение пройденных курсов с требованиями программы (10 программ бакалавриата).
• Генерация JSON-сводки с недостающими курсами и рекомендациями через GPT-5.
• Запись сводки в таблицу (столбец AI Degree Summary) по StudentID.

Используемые сервисы

• n8n Manual Trigger: Запуск процесса вручную.
• Google Sheets (Get Student Data): Чтение данных студентов (StudentID, Name, Program, Year, CompletedCourses).
• OpenAI Chat Model (GPT-5): Анализ курсов и генерация сводки.
• n8n Structured Output Parser: Форматирование ИИ-ответа в JSON.
• n8n Agent (Degree Audit Agent): Сравнение курсов с требованиями и создание рекомендаций.
• Google Sheets (Add Student Degree Summary): Запись сводки в таблицу.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время на настройку: ~20-30 минут

Требуется настройка Google Sheets OAuth2, OpenAI API и правильная структура таблицы.

Что нужно для запуска

• Аккаунты:
• Google-аккаунт с доступом к Google Таблицам.
• OpenAI-аккаунт с доступом к API.
• Экземпляр n8n (облачный или локальный).
• API-ключи и настройки:
• Получите API-ключ OpenAI на https://platform.openai.com/api-keys.
• Настройте Google Sheets OAuth2 в Google Cloud Console (включите API Таблиц).
• Укажите URL таблицы и вкладки Senior_data в узлах Google Sheets.
• Предварительные требования:
• Создайте Google Таблицу с вкладкой Senior_data и столбцами: StudentID, Name, Program, Year, CompletedCourses (формат: GEN-101|CS-101).
• Убедитесь, что названия программ соответствуют списку (например, «Computer Science BS»).
• Поделитесь таблицей с email учётной записи службы Google.
• Пополните аккаунт OpenAI для использования API.

Примеры использования

1. Академическое консультирование: Проверка готовности студентов к выпуску перед регистрацией на семестр.
2. EdTech-разработка: Создание прототипа для автоматизированного аудита в SIS.
3. Управление программами: Анализ прогресса студентов для планирования учебных курсов.

Результат

Вы получите таблицу с ИИ-сводками, указывающими недостающие курсы и рекомендации для каждого студента.

• Экономия времени: Автоматический аудит вместо часов ручной проверки.
• Точность: Снижение ошибок благодаря чётким требованиям и ИИ-анализу.
• Прозрачность: Структурированные рекомендации для студентов и консультантов.

Теги для поиска

#автоматизация #GoogleSheets #OpenAI #образование #аудит_диплома #EdTech #интеграция

А получить workflow «Автоматизируйте аудит успеваемости студентов: готовый workflow для n8n с ИИ и Google Таблицами» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.