Автоматизируем добавление событий в календарь: n8n workflow для преобразования текста в события с помощью ИИ

Этот рабочий процесс превращает любой текст, связанный с событием, в новое событие в вашем календаре.

Афиша концерта, на который вы хотите пойти? Сфотографируйте [на iPhone] — и вуаля! Концерт уже в вашем календаре. †

Не можете забыть родительское собрание? Перешлите это письмо на вебхук. †

Запись на приём от врача? Прикрепи её! † Этот шаблон n8n превращает текст о событиях в структурированные записи в календаре NextCloud, Google Calendar или Zoho.

Целевая аудитория

• Менеджеры, планирующие встречи и мероприятия
• Владельцы бизнеса, использующие цифровые календари
• Пользователи iPhone, желающие автоматизировать добавление событий

Решаемая проблема

Ручное добавление событий в календарь из текстов, писем или фото отнимает время и приводит к ошибкам.
Шаблон автоматически извлекает данные о событиях и добавляет их в календарь.

Что автоматизируется

Шаблон автоматизирует следующие процессы:

• Получение текста: прием данных о событии через вебхук.
• Извлечение данных: анализ текста ИИ для получения деталей события.
• Конвертация времени: преобразование времени в UTC-формат.
• Создание события: добавление события в календарь (NextCloud, Google, Zoho).
• Отправка ответа: уведомление об успехе или ошибке.

Последовательность шагов:

1. Текст события поступает через вебхук (например, из письма или iOS-ярлыка).
2. Узел «Parse Event Info» извлекает детали (название, время, место) с помощью ИИ.
3. Узел «to_UTC» конвертирует время события в UTC-формат.
4. Узел «Good Parse» проверяет корректность данных.
5. Узел «NextCloud Cal Event Creation» (или Google/Zoho) создаёт событие.
6. Узел «Success Response» или «Fail Response» возвращает результат.

Используемые сервисы

• n8n Webhook: приём текста события через POST-запрос.
• LangChain (OpenAI): анализ текста и извлечение структурированных данных.
• NextCloud Calendar: создание событий в календаре (основной).
• Google Calendar: альтернативное создание событий (отключено по умолчанию).
• Zoho Calendar: альтернативное создание событий через API (отключено).
• iOS Shortcut (опционально): запуск через Siri и камеру iPhone.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время настройки: ~1-2 часа (включая настройку API и iOS-ярлыка)

Что нужно для запуска

• Аккаунты:
  • n8n (облачный или локальный экземпляр)
  • NextCloud (для основного календаря) или Google/Zoho
  • OpenAI (для ИИ-анализа текста)
• API-ключи:
  • Basic Auth для NextCloud (имя пользователя и пароль приложения)
  • OAuth2 для Zoho Calendar (если используется)
  • Google Calendar API (если используется)
  • OpenAI API для узла LangChain
• Предварительные требования:
  • Настройка вебхука в n8n
  • Создание пароля приложения в NextCloud (через настройки безопасности)
  • (Опционально) Настройка iOS-ярлыка для отправки текста с фото

Примеры использования

1. Добавление встреч из писем: Пересылка письма с родительским собранием в вебхук для автоматического создания события.
2. Концерты по афишам: Фотографирование афиши через iOS-ярлык для добавления концерта в календарь.
3. Медицинские записи: Отправка текста с записью к врачу через вебхук для быстрого внесения в календарь.

Результат

• Автоматические события: События из текста добавляются в календарь за секунды.
• Экономия времени: Исключение ручного ввода данных.
• Точность данных: ИИ корректно извлекает детали, минимизируя ошибки.
• Удобство: Интеграция с iPhone через Siri для моментального добавления.

Теги для поиска

#автоматизация #календарь #ИИ #NextCloud #GoogleCalendar #Zoho #уведомления

А получить workflow «Автоматизируем добавление событий в календарь: n8n workflow для преобразования текста в события с помощью ИИ» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.