Напоминания о встречах по телефону с ИИ: Google Calendar + Retell AI
Этот шаблон каждый день проверяет календарь и автоматически звонит клиентам, чтобы напомнить о предстоящих встречах.
Целевая аудитория
Клиники, салоны красоты, консультанты, тренеры, сервисы ремонта, коучи — любой бизнес, где важна явка клиентов.
Решаемая проблема
Клиенты забывают о встречах, не приходят, вы теряете время и деньги. Этот шаблон звонит сам — без вашего участия.
Что автоматизируется
1⃣ Расписание — запускается каждый день в 9:00 (можно менять).
2⃣ Google Календарь — берёт все события на ближайшие 12 часов.
3⃣ Код — вытаскивает из описания: имя, телефон, причину, время.
4⃣ Retell AI — звонит клиенту и напоминает голосом: «Иван, у вас запись на стрижку в 15:00».
Используемые сервисы
- Google Calendar — источник событий и данных о клиентах.
- n8n Code — парсит описание события в нужные поля.
- Retell AI — делает голосовой звонок с персональным напоминанием.
- n8n Set — хранит номер и ID агента Retell.
Сложность настройки
Средняя
Настройка займёт 20–30 минут при готовых аккаунтах.
Что нужно для запуска
- Аккаунт n8n (облако или self-hosted).
- Google Календарь — подключить через OAuth2.
- Retell AI — ключ API + зарегистрированный номер.
- ID агента Retell — вставить в узел Set.
- В описании события:
Name: Иван Иванов
Phone Number: +79161234567
Reason: Стрижка
Примеры использования
1⃣ Салон красоты: клиент записался на 14:00 → утром звонок: «Добрый день, Иван! Напоминаем о стрижке в 14:00».
2⃣ Врач: пациент на приём в 11:30 → звонок с подтверждением и просьбой прийти за 10 минут.
3⃣ Тренер: занятие в 18:00 → напоминание + вопрос: «Готовы к тренировке?»
Результат
Вы получаете:
Снижение неявок на 70–90% — клиенты не забывают.
Экономию 1–2 часов в день — не нужно обзванивать вручную.
Доверие клиентов — «вау, как круто напоминают!».
Автоматические звонки — даже если вы спите или в отпуске.
#напоминания #встречи #клиенты #retell #календарь #звонки #автоматизация #сервис
А получить workflow «Автоматические звонки-напоминания о встречах: шаблон workflow для n8n с Google Calendar и Retell AI» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
