Генерация счетов в PDF из Google Таблиц с PDF.co
Этот шаблон создаёт профессиональные счета в формате PDF из данных Google Таблиц с использованием PDF.co.
Целевая аудитория
- Малый бизнес: Для автоматизации создания счетов.
- Фрилансеры: Для отправки клиентам профессиональных PDF-счетов.
- Бухгалтеры: Для упрощения работы с финансовыми документами.
Решаемая проблема
Ручное создание счетов в PDF из данных в таблицах отнимает время и может привести к ошибкам.
Этот шаблон автоматизирует процесс, превращая строки таблицы в готовые к отправке счета.
Что автоматизируется
- Запуск рабочего процесса вручную через кнопку «Выполнить».
- Чтение строк счета (Клиент, Позиции, Итоги) из Google Таблиц (Sheet1).
- Форматирование данных в структурированный JSON для шаблона PDF с помощью узла Code.
- Генерация PDF-счета через PDF.co с использованием HTML-шаблона.
- Добавление номера счета, дат, налогов, скидок и итогов в PDF.
Используемые сервисы
- n8n Manual Trigger: Запуск рабочего процесса.
- Google Sheets: Чтение данных счетов (Sheet1).
- n8n Code: Преобразование данных в формат для PDF-шаблона.
- PDF.co: Генерация PDF-счета из HTML-шаблона.
Сложность настройки
- Уровень: Средний
- Время на настройку: ~30-40 минут
Требуется настройка Google Sheets OAuth2, PDF.co API и создание HTML-шаблона.
Что нужно для запуска
- Аккаунты:
- Google-аккаунт с доступом к Google Таблицам.
- Аккаунт PDF.co (бесплатный или платный).
- Экземпляр n8n (облачный или локальный).
- API-ключи и настройки:
- Настройте Google Sheets OAuth2 в n8n для доступа к таблице.
- Скопируйте API-ключ PDF.co из панели управления.
- Создайте HTML-шаблон в PDF.co и укажите его Template ID в узле PDF.co.
- Предварительные требования:
- Скопируйте шаблон Google Таблицы для счетов.
- Подготовьте таблицу с колонками: Description, Qty, Price, Total, Company, Address, Email.
- Создайте и сохраните HTML-шаблон в PDF.co, используя предоставленный код.
Примеры использования
- Малый бизнес: Автоматическое создание счетов для клиентов из данных в Google Таблицах.
- Фрилансеры: Генерация PDF-счетов для отправки заказчикам по email.
- Бухгалтерия: Подготовка счетов для квартальной отчётности с автоматическим расчетом налогов.
Результат
Вы получите профессиональный PDF-счёт для каждой строки из Google Таблиц, готовый для отправки клиентам.
- Экономия времени: Автоматизация создания счетов за минуты.
- Снижение ошибок: Точные расчёты налогов, скидок и итогов.
- Профессиональный вид: Счета с вашим логотипом и структурированным дизайном.
Теги для поиска
#автоматизация #бухгалтерия #GoogleSheets #PDF #счета #бизнес #интеграция
ПРОДОЛЖЕНИЕ
А получить workflow «Автоматизируем создание PDF-счетов: n8n workflow для генерации из Google Таблиц» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская. Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
