Голосовой бот для записи на приём: VAPI + Cal.com
Этот шаблон позволяет клиентам записываться на встречу голосом — проверяет свободное время и бронирует за секунды.
Целевая аудитория
Салоны красоты, клиники, тренеры, консультанты, фрилансеры — все, кто принимает записи и хочет убрать рутину.
Решаемая проблема
Клиенты звонят, вы тратите время на «когда свободно?», «запишите меня». Бот сам всё делает — без вас.
Что автоматизируется
- Звонок → VAPI передаёт запрос в n8n.
- Анализ → определяет: «проверить время» или «забронировать».
- Проверка → ищет свободные слоты в Cal.com.
- Бронь → создаёт запись с именем, email, датой.
- Ответ → голосом подтверждает: «Вы записаны на 15:00».
Используемые сервисы
- VAPI — голосовой агент: принимает звонки, распознаёт намерение.
- Cal.com — календарь: проверяет и создаёт события.
- n8n Webhook — точка входа от VAPI.
- HTTP Request — общается с API Cal.com.
Сложность настройки
Средняя
Настройка займёт 20–40 минут с готовыми аккаунтами.
Что нужно для запуска
- Аккаунт n8n (облако или self-hosted).
- VAPI — настроенный голосовой агент + Webhook URL.
- Cal.com — API-ключ (в заголовке Authorization).
- В узле Set Variables — ваш username, eventTypeId, eventTypeSlug.
- Включить Webhook в n8n и вставить URL в VAPI.
Примеры использования
- Салон: «Запиши на стрижку в пятницу в 14:00» → бот проверяет → бронирует → «Готово!».
- Врач: «Когда можно на приём?» → бот: «Свободно в 10:00 и 11:30, что выбрать?»
- Тренер: «Отмени на среду» → (расширьте шаблон) → бот отменяет.
Результат
Вы получаете:
- 0 пропущенных звонков — бот работает 24/7.
- Экономию 1–3 часов в день на записи.
- Рост конверсии +50% — клиенты бронируют сразу.
- Без ошибок — всё в календаре автоматически.
- Масштаб — легко добавить SMS, email, Google Calendar.
#голосовойбот #запись #календарь #calcom #vapi #автоматизация #клиенты
А получить workflow «Автоматизируем запись клиентов голосом: шаблон workflow для n8n с VAPI и Cal.com» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
