Виртуальный AI-секретарь с Google Calendar и Sheets
Шаблон создаёт умного ассистента, который отвечает на вопросы клиентов, проверяет календарь и записывает на приём через чат.
Для кого
- Салоны красоты, клиники и агентства услуг
- Консультанты и фрилансеры, управляющие встречами
- Маркетинговые команды, автоматизирующие клиентский сервис
- Владельцы бизнеса в сфере услуг
Проблема
Ручное общение с клиентами и запись на приём занимают часы.
Шаблон автоматизирует процесс, освобождая время для бизнеса.
Что автоматизируется
- Получение сообщения клиента в чате.
- Загрузка деталей бизнеса из Google Sheets (услуги, часы, цены).
- Анализ запроса и генерация ответа с помощью OpenAI.
- Проверка доступности в Google Calendar.
- Создание записи в Calendar и сохранение данных клиента в Sheets.
- Отправка подтверждения клиенту.
Сервисы
- Chat Trigger: Запускает процесс при сообщении в чате.
- Google Sheets: Хранит данные бизнеса и записи клиентов.
- OpenAI Chat Model (GPT-4.1-mini): Анализирует запросы и генерирует ответы.
- Google Calendar Tool: Проверяет доступность и создаёт события.
- Conversation Memory: Сохраняет контекст бесед для естественности.
Сложность настройки
Уровень: Средний
Время: ~30-45 мин
Что нужно
Аккаунты:
- Google Sheets и Calendar с OAuth2
- OpenAI с API-ключом
Требования:
- n8n (локально или в облаке)
- Таблица с деталями бизнеса (услуги, часы, цены)
- Таблица для записей клиентов
- Подключение API в n8n
- Тестирование бронирования
Примеры использования
- Салон красоты: Клиент спрашивает: «Можно записаться на стрижку?». Бот проверяет Calendar и фиксирует в Sheets.
- Консультант: Клиент запрашивает услуги: бот отвечает по таблице и предлагает слот.
- Клиника: Пациент уточняет часы: бот даёт инфо и записывает на приём.
Результат
- Автоматические ответы и записи на приём за минуты.
- Экономия часов на ручном общении.
- Снижение ошибок в бронированиях благодаря Calendar.
- Удобный учёт клиентов в Google Sheets.
- Возможность интеграции с WhatsApp или Slack.
Теги
#автоматизация #чатбот #GoogleCalendar #GoogleSheets #OpenAI #бронирование #сервис
А получить workflow «Автоматизируем запись клиентов: шаблон AI-ассистента для n8n с Google Calendar и Sheets» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
