AI-автоматизация сортировки писем в Outlook
ИИ анализирует входящие письма, категоризирует их и перемещает в соответствующие папки.
Целевая аудитория
- Фрилансеры и разработчики
- Малый и средний бизнес
- Менеджеры проектов
- Специалисты по продуктивности
- Администраторы почтовых ящиков
Решаемая проблема
Ручная сортировка сотен писем отнимает часы рабочего времени. Шаблон автоматически анализирует контент писем и применяет правила категоризации.
Что автоматизируется
- Получение непрочитанных писем без категорий
- Анализ содержания с помощью ИИ (Ollama/Gemini)
- Присвоение категорий:
- Действие
- Спам
- Квитанции
- SaaS
- Сообщество
- Бизнес
- Перемещение в соответствующие папки Outlook
- Логирование результатов
Используемые сервисы
- Microsoft Outlook — получение и обработка писем
- Ollama/Gemini — ИИ-анализ текста писем
- n8n — оркестрация workflow
Сложность настройки
Средний/сложный уровень
Время настройки: ~30-60 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунт Microsoft 365 с правами доступа к Outlook
- API-ключ Ollama или Gemini
- Настроенные папки в Outlook:
- Действия
- Спам
- Квитанции
- SaaS
- Сообщество
- Бизнес
Примеры использования
- Фрилансер — автоматическая сортировка писем от клиентов, коллег и сервисов
- Менеджер проектов — быстрый доступ к важным письмам, требующим реакции
- Бизнес — автоматическое архивирование квитанций и финансовых документов
Результат
- Экономия 1-3 часов в день на рутинной сортировке
- Упорядоченный почтовый ящик с автоматической категоризацией
- Быстрый доступ к письмам по категориям
- ИИ-анализ важности входящих сообщений
Теги
#Outlook #автоматизация #AI #электроннаяпочта #продуктивность #n8n #категоризация
Дополнительные возможности
- Настройка собственных категорий через редактирование узла varID & Category1
- Добавление новых правил обработки в AI Agent
- Интеграция с другими сервисами (Slack, Telegram) для уведомлений
Важно
Перед использованием:
1. Проверьте права доступа к Outlook API
2. Настройте папки в соответствии с категориями
3. Протестируйте на небольшом количестве писем перед полным запуском
А получить workflow «Автоматизируй сортировку писем в Outlook с помощью AI: готовый workflow-шаблон для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
