Этот шаблон извлекает новые письма из Gmail и добавляет их ID, фрагмент и метку времени в Google Таблицы.
Целевая аудитория
- Владельцы малого бизнеса: Для ведения журнала переписки с клиентами.
- Операционные команды: Для создания лёгких CRM или отслеживания задач.
- Менеджеры проектов: Для мониторинга входящих писем и автоматизации отчётности.
Решаемая проблема
Ручное сохранение данных о письмах в таблицу отнимает время и приводит к ошибкам.
Этот шаблон автоматизирует процесс, создавая структурированный журнал всех новых писем.
Что автоматизируется
- Запуск рабочего процесса вручную через кнопку «Выполнить».
- Получение текущих писем из Google Таблиц для определения последней метки времени.
- Поиск самой поздней даты в таблице.
- Получение текущей даты для фильтрации новых писем.
- Объединение последней метки времени и текущей даты.
- Извлечение новых писем из Gmail, полученных после последней метки времени.
- Добавление ID письма, фрагмента и даты в Google Таблицы.
Используемые сервисы
- n8n Manual Trigger: Запуск рабочего процесса.
- Google Sheets (Get Current Emails): Извлечение существующих записей о письмах.
- n8n Summarize (Get Max Date): Определение самой поздней метки времени.
- n8n Code (Get Todays Date): Получение текущей даты в формате ISO.
- n8n Merge (Combine): Объединение последней метки времени и текущей даты.
- Gmail (Get new messages): Извлечение новых писем после последней метки времени.
- Google Sheets (Add Emails to Sheets): Запись ID, фрагмента и даты письма в таблицу.
Сложность настройки
- Уровень: Простой
- Время на настройку: ~15-20 минут
Требуется настройка Gmail OAuth2, Google Sheets OAuth2 и правильная структура таблицы.
Что нужно для запуска
- Аккаунты:
- Google-аккаунт с доступом к Gmail и Google Таблицам.
- Экземпляр n8n (облачный или локальный).
- API-ключи и настройки:
- Настройте Gmail OAuth2 в n8n, войдя в учётную запись Gmail.
- Настройте Google Sheets OAuth2 в Google Cloud Console (включите API Таблиц).
- Скопируйте шаблон таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t5VXtbo9g7SvGDPmeZok4HG1K-WI1PS0DNBylzmhVwg/edit?usp=drivesdk.
- Укажите ID таблицы и вкладку Sheet1 в узлах Google Sheets.
- Предварительные требования:
- Поделитесь таблицей с email учётной записи службы Google.
- Убедитесь, что таблица имеет столбцы: id, snippet, datetime.
Примеры использования
- Лёгкая CRM: Ведение журнала писем от клиентов для последующих действий.
- Отслеживание задач: Регистрация писем с задачами для отчётности в команде.
- Аналитика переписки: Анализ частоты писем от ключевых отправителей.
Результат
Вы получите Google Таблицу с журналом новых писем, включая ID, фрагмент и дату.
- Экономия времени: Автоматическая регистрация вместо ручного ввода.
- Точность: Исключение ошибок при копировании данных писем.
- Гибкость: Возможность настройки фильтров или добавления уведомлений.
Теги для поиска
#автоматизация #Gmail #GoogleSheets #CRM #журнал #уведомления #интеграция
А получить workflow «Автоматизируем регистрацию писем Gmail в Google Таблицах с помощью готового n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
