Автоматизируем создание папок на Google Диске и уведомление клиентов: готовый workflow для n8n

Шаблон создаёт папку на Google Диске для проекта и отправляет клиенту письмо с доступом и деталями.

Для кого

• Креативные и цифровые агентства
• Фрилансеры, работающие с клиентами
• Менеджеры проектов

Проблема

Создание папок и отправка ссылок клиентам вручную отнимает время и создаёт путаницу.

Шаблон автоматизирует процесс, ускоряя старт проектов.

Что автоматизируется

1. Получение данных проекта из Google Таблиц.
2. Форматирование данных (имя клиента, email, тип проекта, дедлайн).
3. Создание папки на Google Диске.
4. Отправка клиенту письма с ссылкой на папку через Gmail.
5. Уведомление команды в Slack о новом проекте.

Сервисы

• Google Sheets Trigger: Запускает процесс при обновлении таблицы.
• Set (Edit Fields): Форматирует данные проекта.
• Google Drive: Создаёт папку для проекта.
• Gmail: Отправляет клиенту письмо с доступом.
• Slack: Уведомляет команду о новом проекте.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время: ~20-30 мин

Что нужно

• Аккаунты:
  • Google Sheets (OAuth2)
  • Google Drive (OAuth2)
  • Gmail (OAuth2)
  • Slack (API-токен)
• Требования:
  • n8n (локально или в облаке)
  • Таблица Google с колонками: client_name, contact_email, project_type, deadline, brand_drive_folder
  • Родительская папка на Google Диске
  • Настройка API в n8n

Примеры использования

1. Агентство: Создаёт папки для брендовых активов клиентов.
2. Фрилансер: Автоматизирует доступ клиентов к файлам.
3. Менеджер проектов: Ускоряет старт новых проектов.

Результат

• Автоматическое создание папок для проектов.
• Быстрая отправка клиентам ссылок и деталей.
• Экономия времени на ручной работе.
• Улучшение клиентского опыта и организации.

Теги

#автоматизация #GoogleDrive #Gmail #Slack #проекты #онбординг #интеграция

А получить workflow «Автоматизируем создание папок на Google Диске и уведомление клиентов: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.