Автоматизируем сбор лидов из Gmail в Google Таблицы с уведомлениями в Slack: готовый workflow для n8n

Извлечение бизнес-лидов из Gmail в Google Таблицы с уведомлениями в Slack

Шаблон n8n извлекает потенциальных лидов из Gmail, сохраняет их в Google Таблицы и отправляет уведомления в Slack.

Целевая аудитория

• Менеджеры по продажам — для поиска новых клиентов.
• Маркетологи — для анализа деловой переписки.
• Владельцы бизнеса — для выявления партнеров.
• CRM-менеджеры — для наполнения базы лидов.
• Стартапы — для автоматизации поиска возможностей.

Решаемая проблема

Ручной поиск лидов в почте отнимает часы, а важные контакты легко упустить. Этот шаблон автоматизирует сбор и хранение данных о потенциальных клиентах.

Что автоматизируется

1. Запуск процесса: Ручной запуск для исторических писем или ежедневный по расписанию.
2. Сбор писем: Извлекаются письма из Gmail (до 500 за раз).
3. Фильтрация: Исключаются личные, системные и общие адреса (например, info@).
4. Извлечение данных: Выделяются название компании, email, домен, тема и дата.
5. Удаление дубликатов: Проверяется уникальность email-адресов.
6. Сохранение: Данные добавляются или обновляются в Google Таблицах.
7. Уведомление: Отправляется сообщение в Slack о новом лиде.

Используемые сервисы

• Manual Trigger : Запускает обработку исторических писем.
• Gmail Trigger : Отслеживает новые письма ежедневно в 8 утра.
• Gmail Node : Извлекает до 500 писем за раз.
• Code Nodes : Фильтруют письма и удаляют дубликаты.
• Google Sheets : Хранит данные лидов и предотвращает дублирование.
• Slack : Отправляет уведомления о новых лидах.

Сложность настройки

Средняя
Время настройки: 2–3 часа (включая настройку API и таблицы).

Что нужно для запуска

• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• Gmail: Учетная запись с OAuth2 для доступа к письмам.
• Google Sheets: Таблица с колонками: company_name, email, domain, subject, date_received.
• Slack: Бот с API-токеном и ID канала для уведомлений.
• Настройка:
  1. Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  2. Создайте Google Таблицу с указанными столбцами.
  3. Настройте учетные данные для Gmail, Google Sheets и Slack.
  4. Укажите ID таблицы и имя листа в узле Google Sheets.
  5. Протестируйте ручной запуск и проверьте уведомления в Slack.

Примеры использования

1. Менеджер по продажам: Находит потенциальных клиентов из деловой переписки для последующего контакта.
2. Маркетолог: Собирает данные о компаниях для таргетированных кампаний.
3. Стартап: Автоматически выявляет партнеров из входящих писем.

Результат

• Экономия времени : Сокращает до 5–10 часов ручного анализа писем в неделю.
• Четкость данных : Структурированная база лидов в Google Таблицах.
• Своевременность : Уведомления в Slack о новых лидах в реальном времени.
• Точность : Исключение дубликатов и ненужных писем.
• Масштабируемость : Легко адаптировать под другие почтовые сервисы.

Теги для поиска

#автоматизация #лиды #Gmail #GoogleSheets #Slack #продажи #маркетинг

А получить workflow «Автоматизируем сбор лидов из Gmail в Google Таблицы с уведомлениями в Slack: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.