Преобразование заметок о встречах в задачи с GPT, Notion и TickTick через Telegram
Автоматизирует обработку заметок о встречах, превращая их в структурированные задачи для Notion и TickTick.
Для кого это?
- Менеджеры проектов, фиксирующие задачи с встреч.
- Владельцы бизнеса, организующие заметки в действия.
- Команды, автоматизирующие workflow после мозговых штурмов.
- Фрилансеры, упрощающие ведение записей.
Решаемая проблема
Ручное форматирование заметок и создание задач отнимает время после встреч.
Шаблон упрощает процесс, позволяя сосредоточиться на выполнении, а не на организации.
Что автоматизируется
- Прием заметок через Telegram.
- Проверка текста на наличие слова «Tasks».
- Анализ заметок GPT для создания Markdown и списка задач.
- Отправка отформатированных заметок в Telegram для просмотра.
- Добавление заметок в базу Notion.
- Извлечение названий задач без метаданных.
- Создание задач в проекте TickTick.
- Отправка эмодзи в Telegram после обработки.
Последовательность: Telegram → маршрутизация → AI-форматирование → отправка → Notion → парсинг задач → TickTick → реакция.
Используемые сервисы
- Telegram: прием заметок и уведомления.
- OpenAI (GPT-4.1-mini): анализ и форматирование заметок/задач.
- Notion: хранение структурированных заметок.
- TickTick: создание и управление задачами.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки API и баз данных.
Время настройки: ~30-45 минут.
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Telegram (бот), OpenAI, Notion, TickTick.
- API-ключи: Telegram Bot Token, OpenAI API, Notion API, TickTick API.
- Требования:
- Создайте базу Notion для заметок.
- Создайте проект в TickTick.
- Настройте бота через BotFather.
- Протестируйте с тестовыми заметками.
Примеры использования
- Менеджер проекта: отправляете заметки со стендапа в Telegram — задачи появляются в TickTick, заметки в Notion.
- Предприниматель: после звонка клиента фиксируете идеи — шаблон создает задачи с дедлайнами.
- Команда разработки: заметки с мозгового штурма превращаются в задачи для спринта в TickTick.
Результат
Вы получите систему, превращающую хаотичные заметки в организованные задачи и документы.
Преимущества: экономия до 1 часа на встречу, снижение ошибок на 90%, мгновенная синхронизация.
#автоматизация #задачи #notion #ticktick #gpt #telegram #встречи
А получить workflow «Автоматизируем обработку заметок о встречах: шаблон n8n для создания задач в Notion и TickTick через Telegram и GPT» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
