Автоматизируй сортировку писем в Outlook с помощью GPT-4o и n8n workflow

Этот шаблон извлекает последние письма из Outlook, классифицирует их с помощью GPT-4o и обновляет категории в Outlook.

Целевая аудитория

• Менеджеры проектов: Для сортировки писем по приоритетам и задачам.
• Офисные администраторы: Для организации входящей почты по категориям.
• Маркетологи: Для классификации писем от клиентов или кампаний.

Решаемая проблема

Ручная сортировка писем по категориям (например, «Красный», «Жёлтый», «Зелёный») занимает время и может быть непоследовательной.
Этот шаблон автоматизирует процесс, присваивая категорию на основе содержимого письма.

Что автоматизируется

• Запуск рабочего процесса вручную через кнопку «Выполнить».
• Получение последних 5 писем из Outlook (настраиваемое количество).
• Извлечение темы, текста письма, отправителя и ID сообщения.
• Анализ содержимого письма с помощью GPT-4o для определения категории (Красный, Жёлтый, Зелёный).
• Форматирование результата в JSON с указанием категории.
• Обновление категории каждого письма в Outlook.

Используемые сервисы

• n8n Manual Trigger: Запуск процесса вручную.
• Microsoft Outlook (Get Messages from Outlook): Получение последних писем.
• n8n Set (Set Fields from Email): Извлечение данных письма (тема, текст, отправитель, ID).
• OpenAI Chat Model (GPT-4o): Анализ содержимого письма для классификации.
• n8n Structured Output Parser: Форматирование результата в JSON.
• n8n Agent (Categorizing Agent): Определение категории письма.
• n8n SplitInBatches (Loop Over Items): Обработка писем по одному.
• n8n Set (Set Category and ID): Подготовка данных для обновления категории.
• Microsoft Outlook (Update Category): Присвоение категории письму в Outlook.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время на настройку: ~15-25 минут

Требуется настройка Outlook OAuth2, OpenAI API и выбор категорий.

Что нужно для запуска

• Аккаунты:
  • Microsoft Outlook-аккаунт с доступом к почте.
  • OpenAI-аккаунт с доступом к API.
  • Экземпляр n8n (облачный или локальный).
• API-ключи и настройки:
  • Настройте Microsoft Outlook OAuth2 в n8n, войдя в учётную запись.
  • Получите API-ключ OpenAI на https://platform.openai.com/api-keys.
  • Настройте OpenAI в n8n, выбрав модель GPT-4o.
  • (Опционально) Измените параметр «limit» в узле «Get Messages from Outlook» для обработки другого количества писем.
• Предварительные требования:
  • Убедитесь, что аккаунт OpenAI пополнен для использования API.
  • Проверьте, что категории (Красный, Жёлтый, Зелёный) настроены в Outlook или измените их в системном сообщении агента.

Примеры использования

1. Управление проектами: Автоматическая сортировка писем от команды по приоритетам (например, «Красный» для срочных задач).
2. Клиентская поддержка: Классификация запросов клиентов по срочности или типу обращения.
3. Маркетинг: Организация писем от партнёров или кампаний по степени важности.

Результат

Вы получите автоматически классифицированные письма в Outlook с цветными категориями.

• Экономия времени: Быстрая сортировка вместо ручного анализа писем.
• Последовательность: Единообразная категоризация благодаря ИИ.
• Удобство: Лёгкий обзор приоритетов прямо в почтовом ящике.

Теги для поиска

#автоматизация #Outlook #OpenAI #почта #классификация #производительность #интеграция

А получить workflow «Автоматизируй сортировку писем в Outlook с помощью GPT-4o и n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.