Автоматизация заказов из PDF в Adobe Commerce с помощью n8n workflow

Краткое описание
Шаблон n8n преобразует PDF-заказы на закупку, полученные по email, в заказы на продажу в Adobe Commerce с оплатой через Company Credit.

Целевая аудитория

• B2B-компании — для обработки заказов от клиентов.
• Отделы продаж — для автоматизации ввода заказов.
• Менеджеры интернет-магазинов — для интеграции с Magento 2.
• Администраторы ERP — для оптимизации обработки заказов.
• IT-специалисты — для настройки интеграций.

Решаемая проблема

Ручная обработка PDF-заказов отнимает часы, приводит к ошибкам и задержкам. Шаблон автоматизирует создание заказов, исключая ручной ввод.

Что автоматизируется

Шаблон выполняет следующие шаги:

1. Мониторинг email — отслеживает входящие письма с PDF-вложениями через Microsoft Outlook.
2. Извлечение данных — парсит PDF, извлекая email, номер заказа (PO), товары и адрес.
3. Проверка клиента — проверяет, есть ли клиент в Adobe Commerce, и подтверждает доступ к Company Credit.
4. Создание корзины — создаёт корзину в Magento, очищает старые товары и добавляет новые.
5. Настройка доставки и оплаты — устанавливает адрес, метод доставки (стандарт/экспресс) и номер заказа.
6. Размещение заказа — создаёт заказ с оплатой через Company Credit.
7. Обработка ошибок — логирует проблемы (например, «клиент не найден») и перемещает обработанные письма в папку.

Используемые сервисы

• Microsoft Outlook — мониторинг входящих писем с PDF-вложениями.
• Azure OpenAI — парсинг PDF для извлечения структурированных данных (email, PO, товары).
• Adobe Commerce (Magento 2) — создание и управление заказами через API.

Сложность настройки

Средняя
Время: 3–4 часа — настройка API, структуры PDF и узлов n8n.

Что нужно для запуска

• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• Microsoft Outlook: Аккаунт с OAuth2 API для мониторинга email.
• Adobe Commerce: Экземпляр Magento 2 с API-доступом и включённым Company Credit.
• Azure OpenAI: API-ключ для парсинга PDF.
• Структурированные PDF: Шаблоны заказов с чёткими полями (артикул, количество, email).
• Настройка:
  1. Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  2. Настройте узел Outlook Trigger с папкой для мониторинга.
  3. Подключите API-ключи для Azure OpenAI и Adobe Commerce.
  4. Настройте узел парсинга PDF под формат ваших документов.
  5. Проверьте фильтры email и SKU для исключения ошибок.
  6. Протестируйте на 1–2 заказах, проверьте логи ошибок.

Примеры использования

1. B2B-продажи: Поставщик получает PDF-заказы от клиентов, шаблон автоматически создаёт заказы в Magento, экономя часы.
2. Интернет-магазин: Менеджер автоматизирует обработку заказов от партнёров, добавляя их в систему без ручного ввода.
3. Интеграция с ERP: После создания заказа данные передаются в ERP для дальнейшей обработки.

Результат

• Экономия времени: до 15–20 часов в неделю на обработке заказов.
• Снижение ошибок: автоматизация исключает ручные ошибки при вводе данных.
• Быстрая обработка: заказы создаются в Magento за минуты.
• Прозрачность: логи ошибок помогают быстро устранять проблемы.
• Масштабируемость: обработка десятков заказов в день без доп. усилий.

Теги

#автоматизация #B2B #продажи #ecommerce #интеграция #Magento #PDF

А получить workflow «Автоматизация заказов из PDF в Adobe Commerce с помощью n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.