Автоматическое Сохранение Zoom-Записей на Google Диске и Логирование в Airtable
Этот шаблон автоматически сохраняет записи встреч Zoom на Google Диск и регистрирует их метаданные в Airtable для удобного отслеживания.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, которым нужен организованный архив встреч.
- Владельцы бизнеса, стремящиеся документировать клиентские обсуждения.
- HR-специалисты, сохраняющие записи тренингов или интервью.
- Команды разработчиков, архивирующие технические совещания.
Решаемая проблема
Ручное скачивание и организация записей Zoom отнимает время, а без структурированного архива сложно найти нужную запись или отслеживать историю встреч.
Шаблон устраняет рутину, обеспечивая автоматическое сохранение и упрощая поиск.
Что автоматизируется
- Захват события завершения записи Zoom с данными (ID встречи, тема, хост, тип файла, размер, URL).
- Нормализация данных: извлечение и форматирование метаданных в JSON.
- Скачивание записи через HTTP-запрос.
- Загрузка файла на Google Диск в указанную папку с созданием ссылки для доступа.
- Логирование: запись метаданных и ссылки на файл в таблицу Airtable.
Последовательность шагов:
- Webhook Zoom фиксирует завершение записи.
- Код нормализует данные (ID, тема, хост, URL файла).
- HTTP-запрос скачивает запись.
- Файл загружается на Google Диск.
- Метаданные и ссылка на файл сохраняются в Airtable.
Используемые сервисы
- Zoom: Источник события — webhook уведомляет о завершении записи.
- Google Диск: Сохраняет запись в указанной папке и возвращает ссылку.
- Airtable: Хранит метаданные встреч (ID, тема, хост, тип файла, размер, ссылка).
Сложность настройки
- Уровень: средний (нужны настройки webhook, OAuth и Airtable).
- Время на настройку: 20-40 минут.
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Zoom (с доступом к webhook), Google Диск (с OAuth), Airtable (с базой).
- API-ключи/настройки: Токен Airtable, OAuth для Google Диска, URL webhook для Zoom.
- Предварительные требования:
- В Zoom включите событие «recording.completed» и добавьте URL webhook из n8n.
- На Google Диске укажите ID целевой папки.
- В Airtable создайте таблицу «Meeting Logs» с колонками: Meeting ID, Topic, Host, File Type, File Size, Google Drive Saved, Drive Link, Timestamp.
Примеры использования
- Клиентская встреча: После обсуждения с клиентом запись автоматически сохраняется на Google Диск, а метаданные (тема, хост, ссылка) логируются в Airtable для отчётов.
- HR-тренинг: Записи тренингов архивируются на Диске, а в Airtable фиксируются данные для отслеживания участия сотрудников.
- Технический митинг: Команда разработчиков сохраняет записи обсуждений, чтобы быстро находить нужные файлы по ID или теме в Airtable.
Результат
Вы получите автоматизированный архив записей Zoom на Google Диске с удобным каталогом в Airtable.
Измеримые преимущества:
- Экономия 1-3 часов в неделю на ручной обработке записей.
- Снижение риска потери записей на 95%.
- Ускорение поиска нужной записи в 5 раз благодаря структурированному логу.
Теги для поиска
#автоматизация #архивирование #интеграция #zoom #googledrive #airtable #документация
А получить workflow «Автоматизируем сохранение записей Zoom в Google Диск и логирование в Airtable с помощью n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
