Автоматизированное отслеживание оплаты счетов с помощью OCR, Claude AI, Slack и Notion DB
Этот шаблон n8n автоматизирует обработку счетов и платежей, извлекая данные из документов, проверяя дубликаты, получая утверждения в Slack и обновляя записи в Notion.
Целевая аудитория
- Владельцы бизнеса, управляющие расходами и оплатами.
- Финансовые менеджеры, отслеживающие счета и квитанции.
- Бухгалтеры, автоматизирующие учет платежей.
- Команды по управлению расходами, избегающие ошибок в финансах.
Решаемая проблема
Ручная обработка счетов занимает часы на ввод данных, проверку дубликатов и утверждения, приводя к ошибкам и задержкам в оплатах.
Этот шаблон устраняет рутину, позволяя быстро извлекать информацию и обновлять записи.
Что автоматизируется
- Прием файлов: Ловит счета/квитанции (PDF, изображения) из Slack.
- Определение формата: Проверяет тип файла (изображение или документ).
- OCR-извлечение: Преобразует изображения/PDF в текст.
- AI-парсинг: Claude AI извлекает поля (номер счета, поставщик, сумма, дата).
- Очистка данных: Форматирует извлеченные данные и проверяет дубликаты.
- Запрос в Notion: Ищет существующие записи в базе счетов.
- Определение действия: Решает, создать новый счет, обновить существующий или архивировать (unpaid, paid, partial).
- Утверждение в Slack: Отправляет сообщение с кнопками для одобрения/архива.
- Обновление Notion: Добавляет/обновляет записи в базах счетов, квитанций и архивов.
- Уведомления: Отправляет оповещения в Slack о новых/обновленных счетах.
Последовательность: Slack-ввод → формат/OCR → AI-парсинг → очистка/дубликаты → проверка DB → решение → утверждение (если нужно) → обновление Notion → уведомление.
Используемые сервисы
- Slack: Ввод файлов, утверждения с кнопками, уведомления о статусе.
- OCR.space: Извлечение текста из PDF/изображений.
- Anthropic Claude AI: Парсинг полей из текста (номер, сумма, дата).
- Notion: Хранение баз данных для счетов, квитанций и архивов.
Сложность настройки
Сложный — требует создания баз Notion и настройки API.
Время настройки: 60-90 минут для подключения и тестирования.
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Slack (с каналами), Notion (с базами данных), Anthropic (для Claude AI), OCR.space.
- API-ключи: Slack бот-токен, Notion API, Anthropic API, OCR.space API.
- Требования: Создайте базы в Notion (с полями: Invoice No, Paid Amount, Status, Dates, etc.), настройте каналы в Slack (ввод, уведомления, ручной просмотр), протестируйте с образцом счета.
Примеры использования
- Малый бизнес: Загружаете PDF-счет от поставщика в Slack — система извлекает данные, проверяет дубликаты и обновляет Notion, уведомляя о статусе.
- Финансовая команда: Получаете квитанцию об оплате — AI парсит сумму, Slack запрашивает утверждение, после чего обновляется база платежей.
- Предприниматель: Добавляете изображение чека — шаблон архивирует дубликат, избегая двойных записей в учете расходов.
Результат
Вы получите систему, которая автоматически обрабатывает счета, минимизируя ручной труд и ошибки в финансах.
Преимущества: Экономия до 80% времени на обработку, снижение ошибок на 90%, timely уведомления, централизованный учет в Notion.
#автоматизация #финансы #ocr #ai #slack #notion #учет
А получить workflow «Автоматизация обработки счетов: шаблон n8n для Slack, Notion и AI» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
