Автоматическое назначение задач Jira из Google Таблиц с помощью GPT-4o-mini
Автоматически назначает новые задачи из Excel/Google Таблиц наиболее подходящему сотруднику на основе его опыта, а затем создаёт задачи в Jira. Быстрая и последовательная маршрутизация, которая сокращает ручную сортировку и ускоряет доставку.
Что делает шаблон?
Шаблон автоматически распределяет задачи из Google Таблиц между сотрудниками на основе их экспертизы и создаёт задачи в Jira.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, координирующие задачи команды.
- ИТ-команды, распределяющие задачи поддержки.
- Руководители разработки, организующие работу инженеров.
- Бизнес-аналитики, автоматизирующие процессы управления задачами.
- Операционные команды, оптимизирующие рабочие процессы.
Решаемая проблема
Ручное распределение задач занимает время и может привести к ошибкам в выборе исполнителя. Шаблон автоматизирует назначение, подбирая лучшего специалиста.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Отслеживает новые строки с задачами в Google Таблицах.
- Извлекает название задачи и связанную область.
- Анализирует задачу с помощью GPT-4o-mini, сопоставляя её с экспертизой сотрудников.
- Определяет тип задачи («ошибка» или «задача») по ключевым словам.
- Выбирает лучшего исполнителя на основе соответствия экспертизы.
- Создаёт задачу в Jira с указанием исполнителя и типа.
Используемые сервисы
- n8n Google Sheets Trigger: Отслеживает новые строки в таблице.
- n8n AI Agent: Управляет анализом задач через GPT-4o-mini.
- n8n Azure OpenAI Chat Model: Выполняет анализ и выбор исполнителя.
- n8n Google Sheets Tool: Получает данные сотрудников (имя, экспертиза, ID).
- n8n Structured Output Parser: Форматирует вывод ИИ в JSON с пятью полями.
- n8n Switch: Направляет задачи в зависимости от типа («ошибка» или «задача»).
- n8n Jira: Создаёт задачи в Jira с нужным типом и исполнителем.
- n8n Sticky Notes: Документируют шаги и настройки.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки API Google Sheets, Jira, Azure OpenAI и структуры таблицы.
Время настройки: 20–30 минут.
Что нужно для запуска?
Аккаунты:
- Google (для Таблиц с OAuth2-доступом).
- Jira (с доступом для создания задач).
- Azure OpenAI (с ключом API для GPT-4o-mini).
- n8n (облачный или локальный).
API-ключи:
- Google Sheets OAuth2 (через Google Cloud Console).
- Jira Software Cloud API (из https://id.atlassian.com).
- Azure OpenAI API (или OpenAI API из https://platform.openai.com).
Предварительные требования:
- Создайте Google Таблицу с колонками: Task Name, Area (для задач), и вторую таблицу с колонками: Name, Expertise, ID (для сотрудников).
- Укажите ID таблиц и листов в узлах Google Sheets.
- Настройте проект и типы задач в Jira (например, «Bug» и «Task»).
- Импортируйте JSON шаблона в n8n.
- Подключите учетные данные Google Sheets, Jira, Azure OpenAI.
- Проверьте работу, добавив тестовую задачу в таблицу.
Примеры использования
- Менеджер проекта: Автоматически распределяет задачи из плана спринта между разработчиками.
- ИТ-поддержка: Назначает ошибки из клиентских запросов инженерам с нужной экспертизой.
- Руководитель разработки: Автоматизирует создание задач в Jira для новых фич, экономя время.
Результат
Вы получаете автоматизированное распределение задач, экономя до 3 часов в неделю, снижая ошибки назначения на 90% и ускоряя выполнение задач на 30%.
#автоматизация #Jira #GoogleSheets #OpenAI #управлениепроектами #разработка #интеграция
А получить workflow «Автоматическое распределение задач из Google Таблиц в Jira с помощью n8n и ИИ» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
