Автоматическое Создание Ценовых Предложений на Запасные Части с Gmail, Sheets и Gemini AI
Этот шаблон мониторит Gmail на запросы запасных частей, генерирует профессиональные HTML-предложения с ценами из Google Sheets с помощью AI и отправляет ответ.
Целевая аудитория
- Отделы продаж, обрабатывающие запросы клиентов.
- Службы обслуживания клиентов, отвечающие на запросы по email.
- Компании с запасными частями и сложным ценообразованием.
- Менеджеры, автоматизирующие коммуникацию.
Решаемая проблема
Ручное создание ценовых предложений на запасные части занимает часы, особенно с поиском данных и расчётами.
Шаблон устраняет рутину, обеспечивая быстрые, точные и многоязычные ответы.
Что автоматизируется
- Проверка: запуск каждую минуту для новых email.
- Получение: извлечение последнего непрочитанного письма из Gmail.
- Детекция: проверка ключевых слов (yedek parça, Ersatzteil, spare parts) в snippet.
- Обработка: AI-агент определяет язык, извлекает коды, запрашивает данные из Sheets, рассчитывает цены.
- Генерация: создание HTML-предложения на языке отправителя.
- Отправка: reply с предложением и mark as read.
Последовательность шагов:
- Schedule Trigger запускается каждую минуту.
- Gmail получает последнее непрочитанное письмо.
- IF проверяет ключевые слова для запасных частей.
- AI-агент (Gemini) анализирует email, запрашивает Sheets (CRM, BoM, Pricing), рассчитывает.
- Gmail отправляет reply с HTML.
- Gmail маркирует оригинал как прочитанный.
Используемые сервисы
- Gmail: Мониторит входящие, отправляет reply, маркирует прочитанным.
- Google Sheets: Хранит данные (CRM: email/project, BoM: parts/quantities, Pricing: codes/prices).
- Google Gemini: Определяет язык, извлекает детали, генерирует предложение.
Сложность настройки
- Уровень: средний (OAuth и API-ключи).
- Время на настройку: 20-30 минут.
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Gmail (OAuth), Google Sheets (OAuth), Google AI Studio (Gemini API).
- API-ключи/настройки: OAuth для Gmail/Sheets, ключ Gemini.
- Предварительные требования:
- Создайте Sheets с колонками: CRM (Email, ProjectCode, CustomerName), BoM (ProjectCode, PartCode, PartDescription, Quantity), Pricing (PartCode, UnitPriceEUR, PartDescription).
- Укажите Sheet IDs в узлах CRM, BoM, Pricing.
- Настройте OAuth в Google Cloud Console для Gmail/Sheets.
- Получите Gemini ключ в AI Studio.
Примеры использования
- Запрос клиента: Email с кодом проекта — шаблон генерирует предложение с ценами и отправляет на турецком.
- Многоязычная поддержка: Немецкий клиент запрашивает Ersatzteile — ответ на немецком с расчётами из Sheets.
- Повседневные продажи: Команда получает запрос на spare parts — автоматический reply с таблицей и итогом.
Результат
Вы получите автоматические, многоязычные предложения по email, интегрированные с вашими данными.
Измеримые преимущества:
- Экономия 1-3 часов на каждом запросе.
- Снижение ошибок в расчётах на 95%.
- Увеличение скорости ответа на 80%.
Теги для поиска
#автоматизация #продажи #маркетинг #gmail #googlesheets #gemini #интеграция #запчасти
А получить workflow «Автоматизируем ответы на запросы запасных частей: шаблон n8n для Gmail, Google Sheets и Gemini AI» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
