Автоматизированная система персонализированных email-рассылок с шаблонами
Автоматическая отправка персонализированных писем контактам из Google Таблиц с использованием шаблонов Google Docs и SMTP-сервера
Целевая аудитория
- Маркетологи и специалисты по email-маркетингу
- Малый и средний бизнес для коммуникации с клиентами
- HR-специалисты для массовых рассылок сотрудникам
- Фрилансеры и консультанты для поддержки клиентов
- Образовательные учреждения для рассылки студентам
Решаемая проблема
Ручная отправка персонализированных писем большому количеству контактов занимает часы работы, приводит к ошибкам и отсутствию систематического отслеживания
Что автоматизируется
- Загрузка контактов → чтение данных получателей из Google Таблиц
- Фильтрация → выбор только тех контактов, которым еще не отправлялись письма
- Загрузка шаблона → получение HTML-шаблона письма из Google Docs
- Персонализация → автоматическая подстановка данных в шаблон (имя, компания, email)
- Отправка писем → массовая рассылка через SMTP-сервер
- Контроль лимитов → соблюдение квот провайдера через паузы между отправками
- Отслеживание статуса → пометка отправленных писем в таблице с временными метками
Используемые сервисы
- Google Sheets → хранение базы контактов и отслеживание статусов
- Google Docs → создание и редактирование шаблонов писем
- SMTP-сервер → непосредственная отправка электронных писем
- n8n Scheduler → автоматический запуск процесса рассылки
- n8n Batch Processing → обработка контактов партиями
Сложность настройки
Уровень: Средний
Время настройки: 25-35 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунт Google с доступом к Sheets и Docs
- Настроенная Google-таблица с колонками: email, firstname, lastname, company, process, err
- Google Docs шаблон письма с переменными: {{firstname}}, {{lastname}}, {{company}}, {{email}}
- Доступ к SMTP-серверу (OVHCloud, Gmail, SendGrid и т.д.)
- Тема письма и настройки отправителя
Примеры использования
- Приветственная рассылка — автоматическая отправка welcome-писем новым клиентам
- Новостные рассылки — регулярные обновления для подписчиков с персонализацией
- HR-коммуникация — массовые уведомления сотрудникам о корпоративных событиях
- Образовательные уведомления — рассылка студентам информации о курсах и дедлайнах
Результат
- Экономия времени — сокращение времени рассылки с нескольких часов до полной автоматизации
- Персонализация — индивидуальное обращение к каждому получателю без ручной работы
- Отслеживание доставки — полная видимость процесса отправки и статусов
- Соблюдение лимитов — автоматическое предотвращение блокировок провайдером
- Масштабируемость — возможность отправки сотен и тысяч писем без увеличения нагрузки
- Профессиональный имидж — единообразные и качественные письма для всех получателей
Теги для поиска
#email #рассылки #маркетинг #автоматизация #персонализация #клиенты #коммуникация
Превратите рутинную массовую рассылку в полностью автоматизированный процесс с персонализацией для каждого клиента!
А получить workflow «Автоматизация email-рассылок: персонализированный workflow для n8n с Google Таблицами и Docs» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
