Ежедневный мониторинг расходов на рекламу с оповещениями в Slack
Этот шаблон проверяет ежедневные расходы на рекламу в Google Таблицах и отправляет уведомление в Slack, если они превышают $100.
Целевая аудитория
- Маркетологи: Для отслеживания бюджетов рекламных кампаний.
- Малый бизнес: Для контроля расходов на рекламу.
- Финансовые менеджеры: Для мониторинга превышения бюджетов в реальном времени.
Решаемая проблема
Ручная проверка расходов на рекламу в таблицах занимает время и может пропустить критические превышения бюджета.
Этот шаблон автоматизирует мониторинг и уведомляет о перерасходе.
Что автоматизируется
- Запуск рабочего процесса по расписанию или вручную.
- Извлечение данных о расходах из Google Таблиц (вкладка с колонками Date и Spend ($)).
- Группировка и суммирование расходов по датам.
- Сортировка данных по убыванию даты для получения последней записи.
- Выбор данных за последний день (Date и sum_Spend_($)).
- Проверка, превышают ли расходы $100.
- Отправка уведомления в Slack, если порог превышен.
- Завершение процесса без действий, если расходы ниже $100.
Используемые сервисы
- n8n Schedule Trigger: Запуск процесса по расписанию или вручную.
- Google Sheets: Чтение данных о расходах из таблицы.
- n8n Summarize: Группировка и суммирование расходов по датам.
- n8n Code: Сортировка данных по дате (убывание).
- n8n Set: Выбор данных за последний день.
- n8n If: Проверка превышения порога расходов ($100).
- Slack: Отправка уведомления в канал при превышении порога.
- n8n NoOp: Завершение процесса, если порог не превышен.
Сложность настройки
- Уровень: Средний
- Время на настройку: ~20-30 минут
Требуется настройка Google Sheets OAuth2, Slack API и структуры таблицы.
Что нужно для запуска
Аккаунты:
- Google-аккаунт с доступом к Google Таблицам.
- Slack-аккаунт с правами на создание приложений.
- Экземпляр n8n (облачный или локальный).
API-ключи и настройки:
- Настройте Google Sheets OAuth2 в n8n через Google Cloud Console (включите API Таблиц).
- Создайте Slack-приложение, включите области chat:write и channels:read, скопируйте OAuth-токен в n8n.
- Укажите ID таблицы и вкладки в узле Google Sheets.
Предварительные требования:
- Подготовьте Google Таблицу с колонками Date и Spend ($).
- Убедитесь, что таблица доступна для OAuth-аккаунта.
- Добавьте бота Slack в нужный канал (публичный или приватный).
Скопируйте этот образец Google-таблицы для использования:
Маркетинговая таблица данных — Скопируйте меня
Примеры использования
- Маркетинговые кампании: Мониторинг ежедневных расходов на рекламу для своевременной корректировки бюджета.
- Малый бизнес: Уведомления о перерасходе для контроля финансов.
- Агентства: Отслеживание расходов клиентов и оповещение команды о превышениях.
Результат
Вы получите автоматические уведомления в Slack о превышении расходов на рекламу ($100) за последний день.
- Экономия времени: Мониторинг бюджета без ручной проверки таблиц.
- Снижение ошибок: Точные расчёты и своевременные уведомления.
- Контроль: Быстрая реакция на перерасход для оптимизации бюджета.
Теги для поиска
#маркетинг #GoogleSheets #Slack #уведомления #автоматизация #аналитика #бюджет
А получить workflow «Автоматизация контроля рекламного бюджета: шаблон n8n для мониторинга расходов и уведомлений в Slack» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
