Автоматизация регистрации на мероприятиях: n8n workflow для умного нетворкинга и персонализации

Автоматизация регистрации и нетворкинга на мероприятиях

Краткое описание
Этот шаблон автоматизирует регистрацию на мероприятия через Jotform, анализирует участников с помощью ИИ и отправляет персонализированные письма.

Целевая аудитория

• Организаторы конференций
• Менеджеры выставок
• Профессиональные ассоциации
• Координаторы стартап-мероприятий
• Команды корпоративных ивентов

Решаемая проблема
Вы тратите часы на обработку регистраций и подбор связей? Шаблон автоматизирует профилирование участников и персонализирует их опыт!

Что автоматизируется
Шаблон выполняет 7 шагов:

1. Регистрация — собирает данные из Jotform (имя, компания, цели).
2. Извлечение — структурирует данные (email, интересы, тип участника).
3. Анализ ИИ — GPT-4o классифицирует персону и оценивает вовлеченность.
4. Маршрутизация — определяет VIP/новичков/стандартных участников.
5. Уведомления — отправляет email команде о VIP-регистрациях.
6. Персонализация — рассылает письма: VIP-приветствие, советы новичкам, стандартное подтверждение.
7. Логирование — сохраняет данные в Google Таблицы для аналитики.

Используемые сервисы

• Jotform — прием регистрационных данных.
• OpenAI GPT-4o — профилирование участников и рекомендации.
• Gmail — отправка персонализированных писем и уведомлений.
• Google Sheets — хранение данных участников для аналитики.
• n8n If Node — маршрутизация по типам участников.

Сложность настройки
Средняя
Время: 25-40 минут — настройка формы, API и Google Таблиц.

Что нужно для запуска

• Jotform:
    1. Форма с полями: имя, email, компания, должность, интересы, цели.
    2. API-ключ и ID формы (252851017263453).
    3. Webhook с методом POST.
• OpenAI: API-ключ, модель GPT-4o.
• Gmail: OAuth2-доступ для отправки писем.
• Google Sheets: OAuth2-доступ, таблица с колонками (registration_id, attendee_name, persona, scores).
• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• Настройка: Укажите URL webhook, обновите шаблоны писем и проверьте данные формы.

Примеры использования

1. Организатор конференции: Автоматизируете регистрацию 500+ участников — получаете профили и рекомендации по нетворкингу.
2. Менеджер выставки: Сопоставляете экспонентов с клиентами — увеличиваете ценность связей.
3. Координатор стартапов: Соединяете инвесторов и фаундеров — ускоряете сделки.

Результат

• Экономия: до 80% времени на обработку регистраций (с часов до минут).
• Персонализация: 100% индивидуальный опыт для каждого участника.
• Нетворкинг: в 3 раза больше ценных связей.
• Аналитика: данные в Google Таблицах для отчетов и ROI.

Теги
#мероприятия #нетворкинг #автоматизация #Jotform #GoogleSheets #Gmail #ИИ

А получить workflow «Автоматизация регистрации на мероприятиях: n8n workflow для умного нетворкинга и персонализации» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.