Отслеживание состояния медоборудования
Этот шаблон n8n ежедневно проверяет медицинское оборудование через Google Таблицы и отправляет уведомления техникам и руководителям по email и WhatsApp.
Кому подойдёт
- Технические специалисты : Для мониторинга состояния оборудования.
- Администраторы больниц : Для контроля обслуживания.
- Руководители техслужбы : Для получения критических уведомлений.
- IT-специалисты в здравоохранении : Для автоматизации процессов.
Решаемая проблема
Ручная проверка состояния оборудования занимает время и может привести к сбоям из-за несвоевременного обслуживания.
Этот шаблон автоматизирует мониторинг и уведомления, предотвращая поломки.
Что автоматизируется
Процессы:
- Чтение данных об оборудовании из Google Таблиц.
- Проверка необходимости обслуживания или калибровки.
- Генерация уведомлений для техников и руководителей.
- Отправка уведомлений по email и WhatsApp.
- Обновление статуса оборудования и логирование действий.
Шаги:
- Триггер : Daily Equipment Check (6 AM) запускает процесс в 6 утра.
- Чтение данных : Read Equipment Data извлекает данные из листа Equipment.
- Обработка : Process Equipment Alerts определяет потребности в обслуживании.
- Пауза : Tack Break For 5 Sec добавляет задержку для обработки.
- Фильтрация : Filter Equipment with Alerts отбирает оборудование с проблемами.
- Email техникам : Send Technician Email уведомляет техников.
- WhatsApp техникам : Send message отправляет сообщения техникам.
- Фильтр критических : Filter Critical Equipment выявляет критические случаи.
- Уведомления руководителям : Send Critical Alert to Supervisors и Send Critical Alert Massage отправляют email и WhatsApp.
- Фильтр просрочек : Filter Overdue Equipment определяет просроченное обслуживание.
- Обновление статуса : Update Equipment Status обновляет таблицу.
- Логирование : Log Maintenance Alerts записывает уведомления в лист Alert_Log.
Используемые сервисы
- Google Таблицы : Хранит данные об оборудовании и логи уведомлений.
- Email (SMTP) : Отправляет уведомления техникам и руководителям.
- WhatsApp API : Отправляет сообщения техникам и руководителям.
- n8n Cron : Запускает процесс ежедневно в 6 утра.
- n8n Filter : Отбирает оборудование с проблемами и критические случаи.
- n8n Code : Анализирует данные и формирует уведомления.
- n8n Wait : Добавляет задержку для обработки.
Сложность настройки
- Уровень: Средний — требуется настройка Google Таблиц и API.
- Время: ~20-30 минут на подключение и тестирование.
Что нужно для запуска
Аккаунты:
- Google (для Google Таблиц).
- Gmail (для отправки email).
- WhatsApp Business (для API).
- n8n (облачный или self-hosted).
API-ключи и настройки:
- Google Cloud JSON (для Google Таблиц).
- Gmail App Password (с 2FA).
- WhatsApp Business API Token.
Требования:
- Создайте Google Таблицу с листами Equipment и Alert_Log по указанной структуре.
- Настройте Google Cloud для доступа к Google Таблицам.
- Получите пароль приложения Gmail и токен WhatsApp API.
- Импортируйте JSON-шаблон в n8n.
- Тест: Запустите вручную и проверьте email, WhatsApp и логи.
Примеры использования
- Техник : Получаете уведомление о просроченной калибровке МРТ-аппарата.
- Руководитель техслужбы : Узнаёте о критическом состоянии рентген-аппарата.
- Администратор больницы : Отслеживаете логи обслуживания оборудования.
Результат
Вы получите:
- Ежедневные уведомления о состоянии оборудования.
- Мгновенные оповещения о критических проблемах.
- Экономию времени на проверке оборудования.
- Точный лог всех уведомлений.
- Снижение риска поломок из-за несвоевременного обслуживания.
#автоматизация #здравоохранение #уведомления #GoogleSheets #email #WhatsApp #обслуживание
А получить workflow «Автоматизация мониторинга медицинского оборудования: n8n workflow для уведомлений по email и WhatsApp» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
