Meeting Booking Agent: ИИ-помощник для управления встречами
Этот шаблон n8n автоматизирует бронирование, проверку и отмену встреч через Telegram с интеграцией Google Calendar и Gmail.
Кому подойдёт
- Индивидуальные предприниматели : Для управления расписанием.
- Агентства : Для координации встреч с клиентами.
- Команды : Для планирования совместных мероприятий.
- Фрилансеры : Для автоматизации встреч с заказчиками.
Решаемая проблема
Ручное планирование встреч и проверка расписания отнимают время и приводят к двойным бронированиям.
Этот шаблон создаёт ИИ-помощника, который управляет вашим календарём за вас.
Что автоматизируется
Процессы:
- Обработка запросов на бронирование встреч через Telegram.
- Проверка конфликтов в Google Calendar перед созданием событий.
- Создание, обновление или удаление встреч в календаре.
- Получение списка встреч за указанный период.
- Отправка приглашений на встречи через Gmail.
- Уведомления о статусе в Telegram.
- Сохранение контекста диалога для естественного общения.
Шаги:
- Триггер : Telegram Trigger запускает процесс при получении команды (например, «Запланируй встречу»).
- Обработка запроса : AI Agent и OpenAI интерпретируют команду на естественном языке.
- Расчёт времени : Date & Time определяет точные даты (например, «завтра» = 19.09.2025).
- Проверка конфликтов : Get проверяет Google Calendar на наличие событий в выбранное время.
- Управление событиями :
— Create добавляет новое событие, если нет конфликтов.
— Update изменяет существующее событие.
— Delete отменяет событие по запросу. - Отправка приглашений : Gmail отправляет email с деталями встречи.
- Ответ в Telegram : Telegram возвращает подтверждение или предлагает альтернативное время.
- Память : Memory сохраняет контекст диалога для продолжения общения.
Используемые сервисы
- Telegram : Приём команд и отправка ответов.
- Google Calendar : Управление событиями и проверка конфликтов.
- Gmail : Отправка приглашений на встречи.
- OpenAI (GPT-4.1-mini) : Обработка запросов и интерпретация текста.
- n8n Telegram Trigger : Запуск процесса через Telegram.
- n8n Date & Time : Расчёт дат и времени.
- n8n Memory : Сохранение контекста диалога.
Сложность настройки
- Уровень: Средний — требует настройки API и OAuth2.
- Время: ~15-25 минут на подключение и тестирование.
Что нужно для запуска
Аккаунты:
- Telegram (для бота).
- Google (для Calendar и Gmail).
- OpenAI (для GPT-4.1-mini).
- n8n (облачный или self-hosted).
API-ключи и настройки:
- Telegram Bot Token (через @BotFather).
- OpenAI API Key (из платформы OpenAI).
- Google OAuth2 для Calendar и Gmail.
Требования:
- Создайте Telegram-бота через BotFather и получите токен.
- Настройте Google Calendar и Gmail через OAuth2 в n8n.
- Получите API-ключ OpenAI для узла OpenAI.
- Убедитесь, что в узле Date & Time указан ваш часовой пояс (по умолчанию Asia/Dhaka).
- Импортируйте JSON-шаблон в n8n.
- Тест: Отправьте команду в Telegram, например, «Запланируй встречу с Сарой завтра в 14:00».
Примеры использования
- Фрилансер : Планируете консультации с клиентами через Telegram без двойных бронирований.
- Агентство : Координируете встречи с партнёрами и отправляете приглашения по email.
- Команда : Управляете еженедельными совещаниями, проверяя расписание всех участников.
Результат
Вы получите:
- Автоматическое планирование встреч без конфликтов.
- Быстрые ответы и уведомления через Telegram.
- Отправку приглашений по email.
- Экономию времени на управление расписанием.
- Снижение ошибок из-за двойных бронирований.
#автоматизация #календарь #встречи #Telegram #производительность #Gmail
А получить workflow «Автоматизируй встречи с помощью n8n: Telegram-бот для Google Calendar и Gmail» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
