Шаблон извлекает данные из PDF-счетов с помощью OCR, парсит их AI и проверяет в Google Sheets.
Для кого
- Бухгалтеры и финансовые менеджеры
- Владельцы бизнеса, обрабатывающие расходы
- HR-специалисты с документами
- Менеджеры проектов, контролирующие бюджеты
Проблема
Ручная проверка счетов занимает часы и приводит к ошибкам.
Шаблон автоматизирует извлечение и валидацию, упрощая учёт.
Что автоматизируется
- Чтение PDF-счёта с диска
- Извлечение текста из PDF
- Парсинг текста AI-агентом в JSON
- Обработка JSON для исправления ошибок
- Разделение на элементы строки (line_items)
- Генерация уникальных ключей для элементов
- Загрузка данных в Google Sheets
- Получение мастер-данных для проверки
- Валидация элементов (сравнение цен, ASIN с Levenshtein)
- Обновление Sheets с результатами (потери/прибыль, заметки)
Сервисы
- Manual Trigger: Запускает процесс вручную
- Read/Write Files: Читает PDF и сохраняет резюме
- Extract from File: Извлекает текст из PDF
- OpenRouter Chat Model: Парсит текст в JSON
- Post-Processing (Code): Исправляет JSON-ошибки
- Split Out: Разделяет на элементы строки
- Generate Unique Key (Set): Создаёт ключи для элементов
- Send Invoice Data (Google Sheets): Загружает данные в таблицу
- Fetch Master Data (Google Sheets): Получает данные для валидации
- Validation (Code): Проверяет с Levenshtein и обновляет
- Update Results (Google Sheets): Обновляет таблицу с результатами
Сложность настройки
- Уровень: Сложный
- Время: ~60 мин
Что нужно
- Аккаунты:
- Google Sheets с OAuth2 доступом
- OpenRouter с API-ключом
- Требования:
- n8n (локально или в облаке)
- Таблица для счетов с колонками: SR No., Invoice No., Unique Key и др.
- Мастер-таблица с данными для валидации (ASIN, цены)
- Подключение API в n8n
- Тестирование с PDF-счётом
Примеры использования
- Бухгалтер: Автоматически извлекает данные из счетов и проверяет цены
- Владелец бизнеса: Валидирует расходы поставщиков, выявляя несоответствия
- HR-специалист: Обрабатывает счета за услуги и фиксирует в таблице
Результат
- Извлечение данных из PDF в структурированный JSON
- Автоматическая проверка цен и ASIN за минуты
- Экономия часов на ручной обработке счетов
- Обновлённые таблицы с потерями/прибылью и заметками
- Интеграция с другими системами для учёта
Теги
#финансы #автоматизация #OCR #GoogleSheets #AI #бухгалтерия #аналитика
А получить workflow «Автоматизация обработки счетов: n8n workflow для извлечения данных из PDF и проверки в Google Sheets» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
