Автоматизация викторин: шаблон n8n для отправки тестов из Google Таблиц в Telegram

Автоматическая доставка тестов из Google Таблиц в Telegram с отслеживанием статуса

Краткое описание: Этот шаблон отправляет тесты из Google Таблиц в Telegram как опросы и обновляет статус после публикации.

Целевая аудитория

• Учителя, проводящие викторины.
• Менеджеры сообществ, организующие опросы.
• Администраторы групп, автоматизирующие тесты.
• Тренеры, проверяющие знания.

Решаемая проблема

Ручная отправка тестов в чаты — это утомительно и легко ошибиться: можно отправить один и тот же вопрос дважды или забыть обновить статус. Этот шаблон гарантирует, что каждый тест будет отправлен вовремя, только один раз, и вы всегда будете знать, когда вопросы заканчиваются.

Что автоматизируется

Шаблон автоматизирует публикацию и управление тестами:

Процессы:

• Чтение тестов из Google Таблиц.
• Выбор следующего теста по номеру.
• Отправка опроса в Telegram.
• Обновление статуса в таблице.

Последовательность шагов:

• Шаблон читает все строки из таблицы.
• Находит тест с 🕒 и самым низким номером.
• Отправляет его как опрос в Telegram.
• Меняет статус на ✅ в таблице.

Используемые сервисы

• Google Sheets : Хранит вопросы, варианты и статусы.
• Telegram : Получает опросы и уведомления.
• n8n : Управляет логикой и автоматизацией.

Сложность настройки

Уровень: Простой.
Нужны только ID таблицы и переменные.
Время настройки: Около 15–25 минут для запуска.

Что нужно для запуска

Необходимые аккаунты:

• Google с доступом к Таблицам.
• Telegram-бот (через @BotFather).

API-ключи и настройки:

• ID таблицы Google Sheets.

Переменные среды:

• TELEGRAM_BOT_TOKEN
• TELEGRAM_CHAT_ID (группа)
• TELEGRAM_NOTIFY_CHAT_ID (уведомления)

Предварительные требования:

Создайте таблицу с колонками:
quiz_number | question | option_a | option_b | option_c | option_d | status
Поставьте 🕒 у тестов для отправки.

Примеры использования

• Ежедневные викторины в учебной группе: Учитель заполняет таблицу вопросами на неделю вперед, а система каждый день автоматически публикует новый тест в классе, экономя время на рутинной отправке.
• Проверка знаний в команде: HR-специалист может запускать еженедельные опросы по продукту или корпоративной культуре, отслеживая активность и не тратя время на организацию процесса.
• Интерактивный контент для сообщества: Администратор тематического канала может проводить викторины среди подписчиков, автоматически получая уведомления, когда нужно добавить новые вопросы.

Результат

Что вы получите:

• Автоматические опросы в Telegram.
• Чистую таблицу с актуальными статусами.
• Уведомления, если тесты закончились.

Измеримые преимущества:

• Экономия времени: до 1 часа в день.
• 0 дублей: статусы исключают повторения.
• Простота управления: всё в одной таблице.

Теги для поиска

#автоматизация #Telegram #GoogleSheets #опросы #обучение #викторины #уведомления

Примечание: Используйте 🕒 для ожидающих тестов и ✅ после отправки — шаблон работает только с этими эмодзи.

А получить workflow «Автоматизация викторин: шаблон n8n для отправки тестов из Google Таблиц в Telegram» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.