Автоматизация генерации и отправки счетов для Shopify: готовый workflow для n8n

Генерация счетов для Shopify

Шаблон автоматизирует создание и отправку PDF-счетов для заказов Shopify, сохраняя их на Google Диске.

Для кого

• Владельцы интернет-магазинов на Shopify
• Бухгалтерские команды
• Предприятия сферы услуг
• Продавцы цифровых продуктов
• Компании B2B

Проблема

Создание и отправка счетов вручную отнимает часы и приводит к ошибкам.
Шаблон автоматизирует процесс, обеспечивая профессиональные счета и их хранение.

Что автоматизируется

1. Получение данных заказа через webhook Shopify.
2. Проверка статуса оплаты (только оплаченные заказы).
3. Форматирование данных заказа (товары, суммы, адреса).
4. Создание HTML-шаблона счета с брендингом.
5. Конвертация HTML в PDF.
6. Скачивание PDF-файла.
7. Сохранение PDF на Google Диске.
8. Отправка счета клиенту по email.
9. Ответ Shopify о статусе обработки.

Сервисы

• Shopify Order Webhook: Запускает процесс при новом заказе.
• Check Payment Status: Проверяет, оплачен ли заказ.
• Format Invoice Data: Форматирует данные заказа.
• Generate HTML Invoice: Создаёт HTML-шаблон счета.
• Generate PDF Invoice: Конвертирует HTML в PDF.
• Download File PDF: Скачивает PDF-файл.
• Save to Google Drive: Сохраняет PDF в папке «Invoices».
• Email to Customer: Отправляет счет клиенту.
• Send Webhook Response: Подтверждает обработку заказа Shopify.
• Response for Unpaid Orders: Возвращает ответ для неоплаченных заказов.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время: ~10-15 мин

Что нужно

• Аккаунты:
• Shopify (для webhook)
• Google Drive (OAuth2)
• Gmail (OAuth2)
• Htmlcsstopdf API
• Требования:
• n8n (облачный или локальный)
• Webhook в Shopify для заказов
• Папка «Invoices» на Google Диске
• Настройка API Htmlcsstopdf
• Тестовые заказы для проверки

Примеры использования

1. Интернет-магазин: Автоматически отправляет счета для 100+ заказов в день.
2. Услуги: Выставляет профессиональные счета за консультации.
3. Цифровые продукты: Мгновенно доставляет счета для цифровых товаров.

Результат

• Экономия 15-30 минут на каждом заказе.
• Исключение ошибок в расчетах и данных.
• Профессиональные PDF-счета с брендингом.
• Организованное хранение на Google Диске.
• Повышение удовлетворённости клиентов за счёт быстрой доставки счетов.

Теги

#автоматизация #продажи #интеграция #бухгалтерия #Shopify #PDF #электронная_почта

А получить workflow «Автоматизация генерации и отправки счетов для Shopify: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.