Этот шаблон обрабатывает сообщения из Telegram, сохраняя изображения и текст в Notion, а файлы в Google Drive с учётом в Google Sheets. Этот рабочий процесс идеально подходит для команд, ориентированных на производительность, удаленных сотрудников, виртуальных помощников и менеджеров по цифровым знаниям, которые получают документы, изображения или заметки через Telegram и хотят автоматически организовывать и хранить их в Notion, Google Drive и Google Sheets — без какой-либо ручной работы.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, организующие командный контент
- Фрилансеры, управляющие клиентскими материалами
- Команды, делящиеся ресурсами через Telegram
- Владельцы малого бизнеса, отслеживающие загрузки
Решаемая проблема
Управление сообщениями и медиафайлами Telegram вручную в различных инструментах, таких как Notion, Drive и Sheets, может быть утомительным. Этот рабочий процесс автоматизирует классификацию и хранение входящего контента Telegram, будь то текстовые заметки, изображения или документы. Он экономит время, снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, и гарантирует хранение медиафайлов в правильном месте благодаря отслеживанию метаданных.
Что автоматизируется
- Шаг 1: Получение сообщений из Telegram (изображения, текст, файлы)
- Шаг 2: Сортировка контента по типу (изображение, текст, файл)
- Шаг 3: Для изображений: скачивание, конвертация в base64, загрузка в ImgBB, добавление в Notion с подписью
- Шаг 4: Для текста: добавление в Notion в виде заголовка
- Шаг 5: Для файлов: скачивание, загрузка в Google Drive, запись данных в Google Sheets
- Шаг 6: Отправка подтверждения в Telegram
Используемые сервисы
- Telegram: Приём сообщений и отправка подтверждений
- Notion: Хранение изображений с подписями и текста в виде заголовков
- Google Drive: Хранение загруженных файлов
- Google Sheets: Учёт данных файлов (имя, размер, тип, дата)
- ImgBB: Хостинг изображений для Notion
- n8n Switch Node: Сортировка контента по типу
Сложность настройки
- Уровень: Средний (требуется настройка API для нескольких сервисов)
- Время настройки: 20–30 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Telegram (с ботом), Notion, Google Drive, Google Sheets, ImgBB
- API-ключи/настройки:
- Токен бота Telegram
- API-ключ Notion и ID блока
- Google Drive OAuth2 API
- Google Sheets OAuth2 API
- API-ключ ImgBB
- Требования:
- Создать страницу в Notion для хранения изображений/текста
- Настроить таблицу Google Sheets с колонками: Person Uploaded, File Name, Created At, File Type, File Size, Drive Link
- Указать ID папки в Google Drive
Примеры использования
- Менеджер проектов: Команда отправляет фото проектов через Telegram, они автоматически сохраняются в Notion с подписями.
- Фрилансер: Клиенты присылают документы в Telegram, которые сохраняются в Google Drive с данными в Google Sheets.
- Малый бизнес: Сотрудники делятся обновлениями в Telegram, которые сохраняются как заголовки в Notion.
Результат
Вы сэкономите 30–60 минут в день на организацию контента, все сообщения из Telegram будут аккуратно сохранены и учтены без ошибок.
Теги для поиска
#автоматизация #Telegram #Notion #GoogleDrive #GoogleSheets #продуктивность #интеграция
А получить workflow «Автоматизация хранения контента из Telegram в Notion и Google Drive: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
