Шаблон автоматически обрабатывает чеки из командировок, извлекает данные и формирует отчет для бухгалтерии. Этот рабочий процесс предназначен для сотрудников, которым необходимо подавать заявки на возмещение расходов, связанных с командировками. Он автоматизирует процесс извлечения данных из квитанций/счетов, их регистрации в Google Таблицах и отправки уведомлений в финансовый отдел по электронной почте.
Целевая аудитория
- Сотрудники в командировках
- Бухгалтеры
- HR-специалисты
- Финансовые менеджеры
- Руководители отделов
Решаемая проблема
Ручная обработка чеков и составление отчетов о расходах занимает много времени и часто содержит ошибки.
Что автоматизируется
- Загрузка документов — сотрудник отправляет PDF-чеки через форму
- Извлечение данных — ИИ анализирует чеки и извлекает ключевую информацию
- Структурирование — данные преобразуются в единый формат
- Логирование — информация сохраняется в Google Таблицы
- Уведомление — бухгалтерия получает готовый отчет на почту
Используемые сервисы
- Google Drive — хранение оригиналов чеков
- Google Sheets — учет расходов
- GPT-4.1-mini — анализ и извлечение данных из чеков
- SMTP — отправка email-уведомлений
- n8n Forms — сбор исходных данных
Сложность настройки
Средний уровень
Время настройки: 1-2 часа
Требуется настройка интеграций
Что нужно для запуска
- Аккаунты:
- Google Workspace (Drive + Sheets)
- OpenAI API
- SMTP-сервер
- Настройки:
- Форма ввода данных
- Папка в Google Drive для чеков
- Google-таблица для учета
Примеры использования
- Сотрудник загружает чеки из отеля и авиабилеты — система автоматически формирует отчет
- Бухгалтерия получает структурированные данные без ручного ввода
- HR анализирует расходы по отделам на основе автоматически собранных данных
Результат
- Экономия 5-7 часов в месяц на обработке чеков
- Снижение ошибок на 90% за счет автоматического извлечения данных
- Прозрачность расходов — все данные в единой системе
- Мгновенные уведомления — бухгалтерия видит расходы сразу после загрузки
Теги для поиска
#финансы #автоматизация #бухгалтерия #командировки #отчетность #hr #аналитика
А получить workflow «Автоматизация отчётов по командировкам: n8n workflow для обработки чеков и уведомления бухгалтерии» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
