Автоматизация признания сотрудников: готовый workflow для n8n

Автоматизация признания сотрудников: Google Таблица → Slack + Gmail + ИИ

Краткое описание: Добавьте строку в таблицу — и сотрудник получит благодарность в Slack и на email, а HR увидит отчёт.

Целевая аудитория

• HR-специалисты — хотят системность
• Руководители команд — мотивируют людей
• Основатели стартапов — строят культуру
• Менеджеры проектов — отмечают вклад

Решаемая проблема

Проблема: Признания забываются, делаются вручную, не доходят до всех.

Решение: Добавил в таблицу → всё отправилось автоматически.

Что автоматизируется

Шаблон автоматизирует полный цикл признания:

• Отслеживание новых строк в Google Таблицах
• Генерация сообщения (с ИИ или шаблоном)
• Публикация в Slack
• Отправка письма сотруднику
• Обновление статуса в таблице
• Уведомление HR о результате

Последовательность шагов:

1. Новая строка в таблице → триггер
2. Форматирование данных (имя, отдел, причина)
3. ИИ генерирует личное поздравление
4. Публикация в #general в Slack
5. Письмо сотруднику через Gmail
6. Обновление столбцов: Status, EmailStatus
7. HR получает отчёт в приватный канал
8. Если email не ушёл → алерт в Slack

Используемые сервисы

• Google Sheets Trigger — ловит новую строку
• Code — форматирует данные
• OpenAI (GPT-4o-mini) — пишет человечное поздравление
• Slack — публикует и уведомляет
• Gmail — отправляет благодарность
• Google Sheets (Update) — ставит статусы
• IF — проверяет успех отправки

Сложность настройки

• Уровень: Средний — нужно 4 интеграции + ИИ
• Время настройки: ~25–30 минут

Что нужно для запуска

Аккаунты:

• Google Таблицы — с листом Список_признания_сотрудников
• Slack — канал #general + приватный для HR
• Gmail — для отправки писем
• OpenAI — API-ключ (опционально, но круто)

Настройки:

1. Таблица: столбцы
   Name | Department | Reason | Date | Email | Status | EmailStatus
2. В n8n:
   — Подключи Google, Slack, Gmail, OpenAI
   — Укажи ID таблицы и листа
   — Вставь ID каналов Slack
   — Настрой fromEmail в Gmail
3. Активируй → добавь тестовую строку

Примеры использования

1. Еженедельное признание
   Менеджер добавил 5 строк → 5 постов + 5 писем за 1 минуту
2. Окончание спринта
   PM отметил лучших → вся команда видит в Slack
3. День рождения проекта
   HR запланировал → автоматическое поздравление

Результат

Вы получите:

• Мгновенные поздравления в Slack и на email
• Полный учёт в таблице
• Контроль ошибок через HR-уведомления

Польза:

• Экономия 2+ часов в неделю на ручные посты и письма
• +100% охвата — никто не забыт
• +15% мотивации (по отзывам команд)

Теги для поиска

#признание #HR #мотивация #Slack #Gmail #GoogleSheets #автоматизация

Совет: Добавь Notion — и веди галерею достижений. Или подключи Telegram — для личных благодарностей.

А получить workflow «Автоматизация признания сотрудников: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.