Умная классификация писем в Gmail с ИИ и уведомлениями в WhatsApp
Этот шаблон автоматически анализирует новые письма, сортирует их по 5 категориям, отвечает клиенту или создаёт черновик и сразу оповещает нужных людей в WhatsApp.
Целевая аудитория
Владельцы малого бизнеса, менеджеры по продажам, поддержка клиентов, финансовые отделы, стартапы и фрилансеры с большим потоком писем.
Решаемая проблема
Вы тонете в письмах: важные теряются, клиенты ждут ответа часами, а промоакции и счета обрабатываются вручную. Этот шаблон мгновенно сортирует всё и не даёт пропустить критическое.
Что автоматизируется
1⃣ Gmail Trigger — ловит каждое новое письмо.
2⃣ OpenAI GPT — классифицирует по категориям: высокий приоритет, поддержка, промо, финансы, другое.
3⃣ Добавление метки — ставит нужную метку в Gmail.
4⃣ Ответ/черновик — генерирует автоответ или черновик.
5⃣ WhatsApp — отправляет уведомление ответственному.
Используемые сервисы
• Gmail — триггер на новые письма, добавление меток, отправка ответов и черновиков.
• OpenAI GPT — умная классификация и генерация текстов.
• WhatsApp — мгновенные оповещения по категориям.
Сложность настройки
Средняя
Настройка займёт 20–30 минут с готовыми ключами.
Что нужно для запуска
• Аккаунт n8n (облако или свой сервер).
• Gmail с OAuth2 в n8n (чтение + отправка).
• Ключ API OpenAI — добавить в учётные данные.
• WhatsApp Business API (через Twilio, 360Dialog или Meta) — указать номер и токен.
• Заменить [YOUR_WHATSAPP_NUMBER] на реальные номера получателей.
Примеры использования
1⃣ Поддержка: клиент жалуется — автоответ с решением + уведомление в WhatsApp менеджеру.
2⃣ Финансы: пришёл счёт — метка + сводка + пересылка в бухгалтерию + алерт в WhatsApp.
3⃣ Срочно: CEO пишет — метка «Высокий приоритет» + черновик ответа + мгновенное уведомление вам.
Результат
Вы получаете:
0 пропущенных важных писем — всё под контролем.
Экономию 1–2 часов в день на сортировку и ответы.
Быстрые реакции — клиенты отвечают «вау, как быстро!».
Полную автоматизацию входящей почты без рутины.
#gmail #автоответ #классификация #поддержка #финансы #уведомления #автоматизация #ии
А получить workflow «Автоматизация Gmail: умная сортировка писем и уведомления в WhatsApp через n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
