Классификация писем Gmail с черновиками от GPT-4
Что делает шаблон?
Шаблон автоматически классифицирует входящие письма Gmail и создаёт профессиональные черновики ответов с помощью GPT-4. Этот рабочий процесс автоматически классифицирует входящие сообщения Gmail по таким категориям, как «Высокий приоритет», «Запрос» и «Финансы/Счета», а затем генерирует профессиональные черновики ответов с использованием GPT-4.
Целевая аудитория
- Фрилансеры, управляющие большим потоком писем.
- Владельцы малого бизнеса, оптимизирующие общение с клиентами.
- Менеджеры проектов, обрабатывающие запросы и срочные задачи.
- Административные ассистенты, автоматизирующие переписку.
- Маркетологи, отвечающие на клиентские запросы.
Решаемая проблема
Обработка входящих писем вручную отнимает часы, а ответы требуют времени на формулировку. Шаблон сортирует письма по категориям и готовит черновики, ускоряя коммуникацию.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Запускается при поступлении нового письма в Gmail (проверка каждые 15 минут).
- Классифицирует письмо с помощью ИИ в категории: «Высокий приоритет», «Запрос», «Финансы/Счета» или «Промо».
- Применяет соответствующую метку Gmail к письму.
- Генерирует черновик ответа через GPT-4, адаптированный под категорию.
- Сохраняет черновик в Gmail для проверки и отправки.
Используемые сервисы
- n8n Gmail Trigger: Запускает процесс при новом письме.
- n8n Gmail: Применяет метки и сохраняет черновики ответов.
- n8n Text Classifier: Классифицирует письма по категориям.
- n8n OpenAI (GPT-4): Генерирует черновики ответов.
- n8n Sticky Notes: Документируют настройки и инструкции.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки Gmail API, OpenAI API и меток Gmail.
Время настройки: 20–30 минут.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты:
- Gmail с включённым API-доступом.
- OpenAI с доступом к GPT-4.
- n8n (локальный или облачный).
- API-ключи:
- Gmail API (настраивается через Google Cloud Console).
- OpenAI API (из настроек OpenAI).
- Предварительные требования:
- Создайте метки в Gmail: YOUR_LABEL_ID_HIGH_PRIORITY, YOUR_LABEL_ID_INQUIRY, YOUR_LABEL_ID_FINANCE.
- Получите ID меток через Gmail → «Ярлыки» → «Список ярлыков».
- Импортируйте JSON шаблона в n8n.
- Подключите учетные данные Gmail и OpenAI в n8n.
- Проверьте классификацию и черновики на тестовом письме.
Примеры использования
- Фрилансер: Автоматически отвечает на запросы клиентов, готовя черновики с ответами на вопросы о сроках.
- Малый бизнес: Классифицирует счета и генерирует ответы с подтверждением оплаты или запросом недостающих документов.
- Менеджер проекта: Отмечает срочные письма от руководства и готовит черновики с уточняющими вопросами.
Результат
Вы получаете автоматизированную сортировку писем и готовые черновики, экономя до 2 часов в день на обработку почты и обеспечивая профессиональные ответы.
#автоматизация #email #маркетинг #Gmail #ИИ #продуктивность #CRM
А получить workflow «Автоматизируйте обработку почты: n8n workflow для классификации Gmail и создания черновиков ответов с GPT-4» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
