Автоматизируем обработку счетов-фактур: шаблон n8n для извлечения данных из PDF в JSON

Извлечение данных счетов-фактур из PDF в JSON

Краткое описание
Шаблон n8n преобразует счета-фактуры из PDF в структурированный JSON, используя Gemini AI и XML.

Целевая аудитория

• Бухгалтеры — для автоматизации обработки счетов.
• Финансовые менеджеры — для интеграции данных в системы учёта.
• Разработчики — для создания API-интеграций с данными счетов.
• Владельцы бизнеса — для упрощения финансовых процессов.
• Административные команды — для работы с документами.

Решаемая проблема

Обработка счетов-фактур в PDF вручную отнимает время и приводит к ошибкам при переносе данных. Этот шаблон автоматизирует извлечение данных, делая их готовыми для использования.

Что автоматизируется

Шаблон выполняет следующие шаги:

1. Загрузка PDF — пользователь загружает файл счёта через форму.
2. Извлечение текста — текст из PDF извлекается в читаемый формат.
3. Очистка данных — удаляются лишние переносы строк и пробелы.
4. Определение структуры — задаётся XML-схема с полями: номер счёта, данные клиента, товары, итоги, банковские реквизиты.
5. Анализ AI — Gemini AI преобразует текст в структурированный XML по схеме.
6. Очистка XML — удаляются лишние теги и форматирование.
7. Конвертация в JSON — XML преобразуется в структурированный JSON-объект.

Используемые сервисы

• n8n Form Trigger — принимает PDF-файл от пользователя.
• Extract from File — извлекает текст из PDF.
• Gemini AI — преобразует текст в структурированный XML.
• XML to JSON — конвертирует XML в JSON-объект.

Сложность настройки

Простая
Время: 1–2 часа — настройка API и тестирование формы.

Что нужно для запуска

• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• Google Gemini: API-ключ для обработки текста.
• Настройка:
  1. Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  2. Добавьте API-ключ для Google Gemini (PaLM).
  3. Проверьте настройки формы для загрузки PDF.
  4. Убедитесь, что PDF-файлы содержат читаемый текст.
  5. Протестируйте с примером счёта-фактуры.

Примеры использования

1. Бухгалтерский учёт: Бухгалтер загружает PDF-счёт и получает JSON для автоматической загрузки в 1С.
2. Интеграция с CRM: Финансовая команда извлекает данные счетов для интеграции с CRM-системой.
3. Финансовый отчёт: Малый бизнес создаёт отчёты, извлекая данные из счетов в JSON для аналитики.

Результат

• Экономия времени: до 5–7 часов на обработке счетов вручную.
• Точность: структурированный JSON без ошибок ввода данных.
• Гибкость: подходит для разных форматов счетов-фактур.
• Интеграция: данные готовы для API, ERP или баз данных.
• Простота: автоматизация без необходимости писать код.

Теги

#автоматизация #финансы #бухгалтерия #JSON #PDF #интеграция #аналитика

А получить workflow «Автоматизируем обработку счетов-фактур: шаблон n8n для извлечения данных из PDF в JSON» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.