Автоматическая обработка счетов с OCR и AI в Google Sheets
Шаблон извлекает данные из PDF-счетов с помощью OCR, парсит их AI и проверяет в Google Sheets.
Для кого
- Бухгалтеры и финансовые менеджеры
- Владельцы бизнеса, обрабатывающие расходы
- HR-специалисты с документами
- Менеджеры проектов, контролирующие бюджеты
Проблема
Ручная проверка счетов занимает часы и приводит к ошибкам.
Шаблон автоматизирует извлечение и валидацию, упрощая учёт.
Что автоматизируется
- Чтение PDF-счёта с диска.
- Извлечение текста из PDF.
- Парсинг текста AI-агентом в JSON.
- Обработка JSON для исправления ошибок.
- Разделение на элементы строки (line_items).
- Генерация уникальных ключей для элементов.
- Загрузка данных в Google Sheets.
- Получение мастер-данных для проверки.
- Валидация элементов (сравнение цен, ASIN с Levenshtein).
- Обновление Sheets с результатами (потери/прибыль, заметки).
Сервисы
- Manual Trigger : Запускает процесс вручную.
- Read/Write Files : Читает PDF-файл локально.
- Extract from File : Извлекает текст из PDF.
- OpenRouter Chat Model : Парсит текст в JSON.
- Post-Processing (Code) : Исправляет JSON-ошибки.
- Split Out : Разделяет на элементы строки.
- Generate Unique Key (Set) : Создаёт ключи для элементов.
- Send Invoice Data (Google Sheets) : Загружает данные в таблицу.
- Fetch Master Data (Google Sheets) : Получает данные для валидации.
- Validation (Code) : Проверяет с Levenshtein и обновляет.
- Update Results (Google Sheets) : Обновляет таблицу с результатами.
Сложность настройки
Уровень : Сложный
Время : ~60 мин
Что нужно
Аккаунты :
- Google Sheets с OAuth2 доступом
- OpenRouter с API-ключом
Требования :
- n8n (локально или в облаке)
- Таблица для счетов с колонками: SR No., Invoice No., Unique Key и др.
- Мастер-таблица с данными для валидации (ASIN, цены)
- Подключение API в n8n
- Тестирование с PDF-счётом
Примеры использования
- Бухгалтер : Автоматически извлекает данные из счетов и проверяет цены.
- Владелец бизнеса : Валидирует расходы поставщиков, выявляя несоответствия.
- HR-специалист : Обрабатывает счета за услуги и фиксирует в таблице.
Результат
- Извлечение данных из PDF в структурированный JSON.
- Автоматическая проверка цен и ASIN за минуты.
- Экономия часов на ручной обработке счетов.
- Обновлённые таблицы с потерями/прибылью и заметками.
- Интеграция с другими системами для учёта.
Теги
#автоматизация #OCR #финансы #GoogleSheets #OpenAI #аналитика #бухгалтерия
А получить workflow «Автоматизация обработки счетов: шаблон n8n для извлечения данных из PDF и проверки в Google Sheets» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
