Персональный ассистент для управления задачами
Этот шаблон автоматизирует управление письмами, встречами и задачами в Slack.
Для кого?
- Руководители и менеджеры проектов
- Специалисты по продажам и партнерствам
- Предприниматели, работающие с клиентами
Что решает?
Ручное отслеживание писем, встреч и задач отнимает время и приводит к пропуску важных действий. Этот шаблон собирает и приоритизирует задачи автоматически.
Что автоматизируется?
- Сканирование непрочитанных писем и определение приоритетов
- Проверка отправленных писем для контекста
- Анализ встреч за последние 3 дня и выявление необходимых действий
- Поиск непрочитанных сообщений и упоминаний в Slack
- Получение транскриптов встреч из Fireflies
- Сравнение новых задач с существующими в Google Sheets
- Формирование ежедневного списка задач и отправка в Slack
Используемые сервисы
- Gmail: Сканирует письма и проверяет отправленные сообщения
- Google Calendar: Извлекает данные о встречах за 3 дня
- Fireflies: Предоставляет транскрипты и заметки встреч
- Slack: Проверяет сообщения и отправляет итоговый отчет
- Google Sheets: Хранит и обновляет список задач
- Anthropic (Claude): Анализирует данные и формирует приоритеты
Сложность настройки
- Уровень: Сложный
- Время: ~60–90 минут
Требуется настройка API для Gmail, Google Calendar, Fireflies, Slack и Google Sheets, а также интеграция в n8n.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты:
- Gmail с OAuth2-доступом
- Google Calendar с OAuth2-доступом
- Fireflies с API-токеном
- Slack с API-токеном и OAuth2-доступом
- Google Sheets с OAuth2-доступом
- Anthropic с API-ключом для Claude
- Настройки:
- Настроить OAuth2 для Gmail, Google Calendar и Google Sheets
- Указать API-токены для Fireflies и Slack
- Создать таблицу Google Sheets с колонками: Task ID, Task Description, Assigned Date, Due Date, Priority, Source, Status, Relevant Link, Notes
- Настроить расписание в n8n (ежедневно в 8 утра по будням)
- Требования: Навыки работы с API, OAuth2 и n8n
Примеры использования
- Менеджер по продажам: Получает список приоритетных писем от клиентов и напоминания о следующих шагах после встреч с партнерами.
- Руководитель проекта: Видит, какие сообщения в Slack требуют ответа, и получает напоминания о невыполненных задачах из прошлых встреч.
- Предприниматель: Экономит время, получая ежедневный отчет с задачами, связанными с новыми сделками и партнерствами.
Результат
- Ежедневный отчет с приоритетными задачами в Slack
- Экономия 1–2 часов в день на обработку писем и встреч
- Снижение риска пропуска важных действий
- Улучшение организации рабочего дня и фокуса на приоритетах
Теги
#автоматизация #персональный_ассистент #Gmail #Slack #GoogleCalendar #Fireflies #производительность
А получить workflow «Автоматизируй управление задачами: n8n workflow для сбора и приоритизации писем, встреч и сообщений» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская. Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
