Умный менеджер файлов Telegram с OCR и поиском
Автоматически сохраняет файлы из Telegram в Google Drive, извлекает текст и позволяет искать по документам через чат.
Целевая аудитория
- Владельцы бизнеса
- Маркетологи
- Юристы
- Бухгалтеры
- Исследователи
- Команды проектов
Решаемая проблема
Вы получаете много документов и изображений в Telegram, но потом не можете быстро найти нужный файл. Документы теряются в истории чата, а поиск по тексту внутри PDF и изображений невозможен.
Что автоматизируется
Загрузка файлов:
- Получение документов и изображений из Telegram
- Извлечение метаданных (название, тип, отправитель)
- Загрузка файла на Google Drive
- Проверка поддержки OCR (изображения и PDF)
- Распознавание текста через Google Vision
- Сохранение в Airtable с текстовым содержимым
Поиск файлов:
- Обработка команды /search запрос
- Поиск по тексту в Airtable
- Отправка результатов с превью и ссылками
Используемые сервисы
- Telegram — прием файлов и команд поиска
- Google Drive — облачное хранилище документов
- Google Vision API — распознавание текста в изображениях и PDF
- Airtable — база данных для поиска по документам
Сложность настройки
Уровень: Средний
Время настройки: ~20-30 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунт Telegram с ботом
- Аккаунт Google Drive
- API-ключ Google Vision
- Аккаунт Airtable с таблицей
Необходимые настройки:
- Токен Telegram бота
- OAuth авторизация Google Drive
- API-ключ Google Vision
- Токен и ID базы Airtable
Примеры использования
Для фрилансера:
«Храню все счета и договоры из чатов с клиентами. Могу найти любой документ по названию компании или дате через поиск в Telegram»
Для отдела кадров:
«Сотрудники отправляют сканы документов в телеграм — они автоматически архивируются и становятся поискуемыми. Найти приказ или заявление за 10 секунд»
Для бухгалтерии:
«Автоматическое распознавание текста с чеков и счетов-фактур. Поиск по сумме, поставщику или дате прямо в чате»
Результат внедрения
- Экономия 30-60 минут в день на поиск документов
- Мгновенный доступ к файлам через поиск в Telegram
- Автоматическая организация архива документов
- Поиск по тексту внутри изображений и PDF
- Снижение ошибок при ручной обработке документов
Теги для поиска
#автоматизация #документы #поиск #ocr #telegram #интеграции #архив
После настройки вы сможете отправлять файлы боту и искать их через /search ключевые_слова
А получить workflow «Автоматизируем работу с документами: умный поиск файлов из Telegram в n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
