Автоматизация анализа встреч с ИИ и управление задачами
Этот шаблон автоматически обрабатывает стенограммы встреч, извлекает задачи и решения, затем распределяет их по рабочим инструментам команды.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов и тимлиды
- Руководители отделов и операционные директора
- Удаленные команды и стартапы
- Офис-менеджеры и администраторы
Решаемая проблема
Вам больше не нужно тратить часы на ручное ведение протоколов встреч и распределение задач. Шаблон избавляет от потери важных решений и гарантирует, что все action items будут выполнены.
Что автоматизируется
- Прием данных: Webhook принимает стенограммы из Zoom, Google Meet, Otter.ai или ручного ввода
- Анализ ИИ: OpenAI анализирует текст и извлекает ключевые элементы встречи
- Оценка задач: Автоматический расчет приоритетов и оценка полноты встречи
- Уведомления: Отправка структурированного отчета в Slack-канал
- Документирование: Создание заметки о встрече в Notion
- Трекинг задач: Создание отдельных карточек задач в Notion
- Напоминания: Отправка персонализированных email ответственным
- Календарь: Создание напоминаний о дедлайнах в Google Calendar
- Аналитика: Запись метрик встречи в Google Таблицы
Используемые сервисы
- OpenAI: Анализ стенограмм и извлечение структурированных данных
- Slack: Отправка сводок по встречам в рабочие каналы
- Notion: Создание заметок о встречах и карточек задач
- Gmail: Отправка уведомлений ответственным за задачи
- Google Calendar: Создание напоминаний о дедлайнах
- Google Sheets: Логирование метрик для аналитики
Сложность настройки
Уровень: Средний ☆
Примерное время настройки: 25-35 минут. Требуется настройка нескольких API, но workflow полностью готово к работе.
Что нужно для запуска
- Ключ API OpenAI (GPT-3.5 или GPT-4)
- Рабочее пространство Slack с правами на отправку сообщений
- Аккаунт Notion с созданными базами данных для встреч и задач
- Аккаунт Google с доступом к Gmail, Календарю и Таблицам
- Вебхук для приема данных (настраивается автоматически в n8n)
Примеры использования
- Ежедневные стендапы: Автоматическое извлечение блокеров и задач после 15-минутных встреч команды разработки
- Планирование спринта: Обработка 2-часовых обсуждений с извлечением 20+ задач и назначением ответственных
- Встречи с клиентами: Фиксация договоренностей и обязательств с автоматической отправкой напоминаний команде
Результат
После внедрения вы:
- Экономите 3-5 часов в неделю на администрировании встреч
- На 80% сокращаете количество потерянных задач и решений
- Получаете мгновенные уведомления о назначенных вам задачах
- Имеете полную историю всех встреч в структурированном виде
- Повышаете accountability команды за счет автоматического трекинга
ТегиДляПоиска
#встречи #ai #автоматизация #задачи #notion #slack #аналитика
А получить workflow «Автоматизация встреч: n8n workflow для анализа стенограмм и управления задачами» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
