Автоматизируем создание PDF-счетов: n8n workflow для генерации из Google Таблиц

Генерация счетов в PDF из Google Таблиц с PDF.co

Этот шаблон создаёт профессиональные счета в формате PDF из данных Google Таблиц с использованием PDF.co.

Целевая аудитория

• Малый бизнес: Для автоматизации создания счетов.
• Фрилансеры: Для отправки клиентам профессиональных PDF-счетов.
• Бухгалтеры: Для упрощения работы с финансовыми документами.

Решаемая проблема

Ручное создание счетов в PDF из данных в таблицах отнимает время и может привести к ошибкам.
Этот шаблон автоматизирует процесс, превращая строки таблицы в готовые к отправке счета.

Что автоматизируется

• Запуск рабочего процесса вручную через кнопку «Выполнить».
• Чтение строк счета (Клиент, Позиции, Итоги) из Google Таблиц (Sheet1).
• Форматирование данных в структурированный JSON для шаблона PDF с помощью узла Code.
• Генерация PDF-счета через PDF.co с использованием HTML-шаблона.
• Добавление номера счета, дат, налогов, скидок и итогов в PDF.

Используемые сервисы

• n8n Manual Trigger: Запуск рабочего процесса.
• Google Sheets: Чтение данных счетов (Sheet1).
• n8n Code: Преобразование данных в формат для PDF-шаблона.
• PDF.co: Генерация PDF-счета из HTML-шаблона.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время на настройку: ~30-40 минут

Требуется настройка Google Sheets OAuth2, PDF.co API и создание HTML-шаблона.

Что нужно для запуска

• Аккаунты:
  • Google-аккаунт с доступом к Google Таблицам.
  • Аккаунт PDF.co (бесплатный или платный).
  • Экземпляр n8n (облачный или локальный).
• API-ключи и настройки:
  • Настройте Google Sheets OAuth2 в n8n для доступа к таблице.
  • Скопируйте API-ключ PDF.co из панели управления.
  • Создайте HTML-шаблон в PDF.co и укажите его Template ID в узле PDF.co.
• Предварительные требования:
  • Скопируйте шаблон Google Таблицы для счетов.
  • Подготовьте таблицу с колонками: Description, Qty, Price, Total, Company, Address, Email.
  • Создайте и сохраните HTML-шаблон в PDF.co, используя предоставленный код.

Примеры использования

1. Малый бизнес: Автоматическое создание счетов для клиентов из данных в Google Таблицах.
2. Фрилансеры: Генерация PDF-счетов для отправки заказчикам по email.
3. Бухгалтерия: Подготовка счетов для квартальной отчётности с автоматическим расчетом налогов.

Результат

Вы получите профессиональный PDF-счёт для каждой строки из Google Таблиц, готовый для отправки клиентам.

• Экономия времени: Автоматизация создания счетов за минуты.
• Снижение ошибок: Точные расчёты налогов, скидок и итогов.
• Профессиональный вид: Счета с вашим логотипом и структурированным дизайном.

Теги для поиска

#автоматизация #бухгалтерия #GoogleSheets #PDF #счета #бизнес #интеграция

ПРОДОЛЖЕНИЕ

А получить workflow «Автоматизируем создание PDF-счетов: n8n workflow для генерации из Google Таблиц» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская. Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.