Этот шаблон автоматизирует создание расписания курсов на осень 2025 года для студентов с учетом их пройденных курсов и требований.
Целевая аудитория
- Регистраторы и академические консультанты: Для планирования учебных расписаний студентов.
- Администраторы вузов: Для автоматизации распределения курсов.
- Разработчики: Для прототипирования систем планирования обучения.
Решаемая проблема
Ручное составление расписаний для студентов занимает много времени и может привести к ошибкам при проверке предварительных требований.
Этот шаблон упрощает процесс, автоматически подбирая подходящие курсы для каждого студента.
Что автоматизируется
- Запуск рабочего процесса вручную через кнопку «Выполнить».
- Чтение данных студентов (StudentID, Name, Program, Year, CompletedCourses) из Google Таблиц (Sheet1).
- Анализ данных ИИ-агентом (OpenAI) для выбора 5 курсов на основе каталога, предварительных требований и доступности (Fall/Both).
- Формирование расписания с учетом 15–17 кредитов, без дубликатов и с приоритетом основных курсов.
- Разделение выбранных курсов на отдельные строки с помощью Split Out.
- Очистка вкладки «schedule» в Google Таблицах.
- Добавление расписания (StudentID, Schedule) в вкладку «schedule».
Используемые сервисы
- n8n Manual Trigger: Запуск рабочего процесса.
- Google Sheets: Чтение данных студентов и запись расписаний.
- OpenAI (Chat Model): Выбор курсов на основе каталога и требований.
- n8n Split Out: Разделение массива курсов на отдельные строки.
- n8n Set: Установка полей StudentID и Schedule для записи.
Сложность настройки
- Уровень: Средний
- Время на настройку: ~30-45 минут
Требуется настройка Google Sheets OAuth2 и OpenAI API, а также проверка формата данных.
Что нужно для запуска
- Аккаунты:
- Google-аккаунт с доступом к Google Таблицам.
- OpenAI-аккаунт с API-ключом.
- Экземпляр n8n (облачный или локальный).
- API-ключи и настройки:
- Настройте Google Sheets OAuth2 в n8n для доступа к таблицам.
- Укажите вкладки Sheet1 (входные данные) и schedule (выходные данные).
- Вставьте OpenAI API-ключ и выберите модель (например, gpt-4o).
- Предварительные требования:
- Создайте Google Таблицу с вкладкой Sheet1, содержащей столбцы: StudentID, Name, Program, Year, CompletedCourses (курсы, разделённые |).
- Убедитесь, что названия программ и курсов соответствуют каталогу в шаблоне.
Примеры использования
- Планирование семестра: Регистратор создаёт расписания для студентов второго курса, обеспечивая выполнение предварительных требований.
- Автоматизация консультирования: Консультанты получают готовые расписания для проверки и корректировки.
- Прототипирование систем: Разработчики тестируют логику планирования для интеграции с университетскими системами.
Результат
Вы получите расписание на осень 2025 года для каждого студента с 5 курсами (15–17 кредитов), записанное в Google Таблицы.
- Экономия времени: Автоматизация искというか
- System: — Снижение ошибок: ИИ проверяет предварительные требования, исключая несоответствия.
- Эффективность: Быстрое создание расписаний для множества студентов.
- Гибкость: Легко адаптировать под другие семестры, обновив каталог.
Теги для поиска
#автоматизация #образование #GoogleSheets #OpenAI #планирование #интеграция #расписание
А получить workflow «Автоматизируем составление учебного расписания студентов: шаблон workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
